В чем разница между индексацией и повышением заработной платы?

В чем разница между индексацией и повышением заработной платы?

Чем отличается индексация от повышения заработной платы

Повышение заработной платы может быть мотивировано разными способами. Некоторые из них являются добровольными, другие регулируются законом. Индексация и повышение заработной платы имеют схожий эффект, но различаются по сути. Рассмотрим их отдельно.

Что такое индексация и повышение заработной платы

Индексация – явление государственного уровня. Его цель – поддерживать уровень жизни в меняющейся рыночной экономике. Работодатели должны периодически их проводить. Это требование закреплено в статье 134 ТК РФ. В основном они касаются бюджетных организаций, но также и коммерческих организаций. Несоблюдение нормативных требований может повлечь наложение штрафа в размере от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц и от 1 000 до 5 000 рублей для индивидуальных предпринимателей по части 1 раздела 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Индексацию вообще нельзя буквально называть повышением заработной платы. По сути, это не зарплата за работу, а государственная поддержка того, что человек работает.

Примечание: специфика индексации платежей в коммерческих компаниях определяется внутренними нормативными документами.

Повышение уровня оплаты труда происходит по воле самого работодателя. Штат устанавливает минимальный порог, а затем правление самостоятельно решает, платить ли больше. Это решение основано на психологических факторах, положении по отношению к конкурентам и мотивационном факторе. Работодатель не будет наказан за то, что не повысил вознаграждение, это только отношения между ним и работником.

Вопрос: Следует ли индексировать заработную плату всем сотрудникам организации независимо от их уровня, или можно ограничить индексацию заработной платы сотрудникам, имеющим минимальную заработную плату?
Посмотреть ответ

Виды индексации

Типы индексации различаются в зависимости от времени индексации и порядка, в котором принимаются решения об индексации. Существуют разные виды индексации:

Договорная. Это не совсем связано с колебаниями цен. Для его реализации необходимо решение на государственном уровне. Затем он передается на более низкие уровни в результате переговоров с профсоюзами и работодателями о необходимости повышения заработной платы рабочих в несколько раз. Это процедура, используемая в Европейском Союзе. По расписанию или автоматически. Специальных встреч для определения фактора нет. Устанавливается единожды нормативным актом и своевременно выполняется работодателем с учетом внесенных исправлений. Ожидал. Проводится до повышения цен во избежание падения уровня жизни. Коэффициент рассчитывается на основе плановых показателей и прогнозов экономистов. Ретроспектива. Платежи индексируются в соответствии с изменениями экономических условий. Поддержка со стороны населения происходит после повышения цен, чтобы компенсировать ухудшающееся финансовое положение.

Причины повышения зарплаты

Решение о выплате заработной платы принимается внутри компании. Обычно он носит мотивационный характер и учитывает индивидуальную ценность каждого сотрудника. Повышение заработной платы по следующим причинам

Повышение уровня дохода. Компания, занимающая лидирующие позиции на рынке, может повысить заработную плату своим сотрудникам, чтобы повысить свою конкурентоспособность на рынке и привлечь более квалифицированный персонал за счет увеличения затрат на рабочую силу. Благодаря этому он может выставить более высокие требования к кандидатам и поднять свой статус среди конкурентов. Индивидуальные стимулы для сотрудников. Если компания заинтересована в высококвалифицированном специалисте, чтобы удержать его на рабочем месте, стимулировать его к повышению профессионального уровня, она может быть заинтересована в более высокой заработной плате. Удержание на рынке труда. Стоимость рабочей силы имеет тенденцию к увеличению со временем. Чтобы сохранить свои позиции и предотвратить текучесть кадров, компания должна периодически повышать ежемесячную заработную плату как минимум до среднерыночной.

Документальное оформление индексации

То, что компания готова платить больше за счет роста рыночных цен, закреплено во внутренних нормативных документах организации. Например, коллективный трудовой договор, положения о льготах, контракты и т. Д. Каждый новый сотрудник должен быть ознакомлен с ними под своей подписью. Документы должны содержать следующие элементы:

    О частоте индексации на предприятии; порядок выбора метода индексации; Возможные причины отказа от индексации.

Когда будет принято решение о проведении процедуры в ближайшее время, будет оформлен приказ по этому поводу.

После индексации создается пересмотренное расписание сотрудников для предоставления информации о новых зарплатах.

Документальное оформление повышения окладов

Если изменение заработной платы вызвано сменой должности сотрудника, необходимы следующие документы

Читайте также:  Отсрочка из армии из-за исследований: новые правила для выпускников

Трудовая книжка. Предусмотрен перевод на другую должность. График работы персонала. Он отражает изменившуюся зарплату и должность. Прикажите Т-5 или Т-5а передать. Дополнительный договор – документ, детализирующий трудовой договор в части выплат и новой должности.

Если сотрудник остается на прежней должности, порядок действий следующий:

Директору отправляется записка с просьбой повысить зарплату конкретному сотруднику. Инициатива может исходить от самого сотрудника или от его непосредственного руководителя. После утверждения составляется дополнительный договор, который подписывается обеими сторонами. Приказ о повышении уровня вознаграждения. Корректировка графика работы персонала.

Сходства и различия

Оба явления приводят к увеличению выплат сотруднику. Порядок выполнения плана индексации и повышения заработной платы установлен во внутренних нормативных документах.

Они различаются по назначению, исполнению и порядку. Индексация распространяется на всех штатных сотрудников предприятия и проводится массово. Заработная плата может быть увеличена выборочно, чтобы стимулировать работу отдельных сотрудников.

Экономическая ситуация лишь косвенно влияет на рост заработной платы. У работодателя нет прямых обязательств по увеличению заработной платы в связи с повышением цен. Индексация напрямую связана с инфляцией.

Целью повышения заработной платы является улучшение благосостояния рабочих. Индексация проводится с целью поддержания платежеспособности на приемлемом уровне.

Для изменения размера вознаграждения требуется двустороннее соглашение между сотрудником и компанией. Индексация инициируется менеджером и не требует утверждения.

Обязан ли работодатель проводить индексацию?

Ответственность за неуплату устанавливается. Однако ст. 134 ТК РФ гласит, что обеспечение работников заработной платой включает индексацию. Это означает, что нет четкой формулировки обязательства использовать коэффициент. А стандарт индексации можно понимать как одну из мер поддержки, которую желательно включить в план.

Кроме того, коммерческие организации должны проводить индексацию заработной платы на основании собственного регламента. По этому поводу есть разногласия. На практике суды придерживаются точки зрения обеих сторон. Учитывается не только то, проводилась индексация или нет, но и какие еще виды выплат были на счету сотрудника. Например, официально не проводилась индексация, но периодически выплачивались премии или повышались зарплаты. Это может быть рассмотрено судом как фактор в пользу работодателя. Отсутствие внутреннего распорядка также можно рассматривать как отсутствие оснований для привлечения работодателя к ответственности. Ведь по закону он обязан индексировать выплаты в соответствии с ними. А если таких действий нет, кажется, что нет никаких обязательств по соблюдению этого стандарта. В связи с тем, что этот вопрос строго не урегулирован, на самом деле решения судов основываются на оценке каждого отдельного дела. Иногда индексируются не только зарплаты, но и премии и другие поощрения.

В настоящее время именно работодатель решает, как повысить заработную плату своим сотрудникам. Соблюдение правил индексации повышает престиж компании и вызывает доверие сотрудников, ведь не каждая организация выполняет это обязательство. Однако периодическое повышение заработной платы также можно рассматривать как меру повышения благосостояния работников.

Что значит – индексация заработной платы, как ее рассчитать

Работа сотрудника всегда должна оплачиваться. Вознаграждение – это денежное пособие, которое возникает с учетом квалификации, сложности и условий труда сотрудника, а также других стимулирующих и стимулирующих льгот.
В общепринятой системе он оплачивается по ст. 139 ТК РФ.

Кроме того, необходимо проиндексировать заработную плату или, другими словами, повысить ее.

Что это такое?

Обязанность индексировать заработную плату указана в ст. 134 ТК РФ. Согласно ему, государственные органы и другие работодатели должны повышать заработную плату в ответ на рост потребительских цен.

Таким образом, индексация – это увеличение размера вознаграждения, вызванное повышением цен на услуги и товары.

Несмотря на то, что art. 134 ТК РФ не определяет ни процедуры, ни ее условий, но она должна иметь место. Это подтверждается письмом Федерального агентства занятости населения № 1073-6-1 от 19 апреля 2010 года. В нем четко прописано, что работодатель должен установить порядок индексации в локальных нормативных актах или в отдельных положениях своей организации.

Причины индексации, как часто она проводится

Уровень реальной заработной платы должен повышаться в соответствии с инфляцией, то есть повышением уровня цен. Однако это не значит, что он должен быть равен ему. Хотя часто работодатели индексируют заработную плату исходя из этого показателя.

Читайте также:  Алименты с ИП в 2021 году - размер, способ выплаты и взыскания

При этом он не обязан индексировать заработную плату в соответствии с публикациями Росстата. Однако, как показывает судебная практика, эти цифры следует принимать за минимальный счет для повышения уровня выплат. Более того, согласно ст. 57 абзаца четвертого ТК РФ организация устанавливает такие условия труда, которые не ухудшают положение работника по сравнению с условиями, установленными законом.

Работодатель, помимо роста цен по всей России, может руководствоваться следующим:

    региональный рост цен; Повышение прожиточного минимума трудоспособного населения как в России, так и в регионе; инфляция в соответствии с федеральным законом; инфляция в соответствии с региональным законодательством.

Эта процедура подробно описана в видео ниже:

Какими документами она регламентируется

Если индексация заработной платы проводится впервые, работодатель принимает для этого соответствующий локальный правовой акт или коллективный договор. Все сотрудники должны быть ознакомлены с этим документом перед подписанием.
Индексация производится по указанию менеджера.

Если компания работает по отраслевому договору, то в соответствии со статьей 48 ТК РФ это также необходимо учитывать при определении размера и порядка повышения заработной платы.

Таким образом, последовательность процедуры следующая:

Принятие локального акта (или коллективного договора) с условиями процедуры (или отдельные положения включаются в уже существующий локальный нормативный акт). Ознакомление всех сотрудников с документом перед подписанием. Оформить приказ руководителя об очередной индексации. Ознакомление сотрудников с данным постановлением. Утверждение графика работы сотрудников с новыми сменами. Заключение дополнительного соглашения к действующему трудовому договору об изменении оплаты труда.

Нюансы документального оформления

Постановление, коллективный договор или местный акт об индексации должны содержать не только определение этого факта, но и его последовательность. Это можно сделать с помощью исполнительного постановления. Все сотрудники также должны быть ознакомлены с подписанными ими изменениями.

При приеме на работу будущего сотрудника перед заключением трудового договора необходимо ознакомиться с Положением. При этом следует помнить, что чтение этого документа сотрудником не означает его согласия на изменение условий договора в размере вознаграждения.

Поэтому во избежание споров работодатель должен включить процедуру индексации в сам трудовой договор.
Похоже, что из-за этой процедуры повышение заработной платы влечет за собой изменение трудового договора, а в случае его изменения необходимо заключать дополнительные соглашения.

Если руководство устанавливает новые правила и имеет это право, вознаграждение будет регулироваться сотрудником только с его согласия.

Более того, следует помнить, что такие изменения не подпадают под действие ст. 74 ТК РФ, согласно которой работодатель вправе изменять условия договора, так как этот вопрос не касается технологических и организационных вопросов.

Формула и расчет с примерами

Таким образом, индексацию следует рассчитывать как минимум исходя из уровня базовой инфляции, т. е. в соответствии с ростом цен по данным Росстата. Эту информацию можно найти в Интернете. Эту процедуру можно проводить как ежеквартально, так и раз в полгода.

Заработную плату сотрудника можно рассчитать на примере ниже.

В 2015 году индекс инфляции цен составил:

    Март – 101,9%; Июнь – 101,4%; Сентябрь – 101,6%.

Расчет производится исходя из заработной платы и дневной ставки. Исходя из того, что заработная плата работника составляла 31 000 рублей, в результате индексации дневная ставка изменилась следующим образом:

    с 1 апреля – 31 000 руб. * 101,9% = 31 589 руб.; с 1 июля – 31 000 руб. * 101,4% = 31 434 руб. С 1 октября – 31 000 руб. * 101,6% = 31 496 руб.

Если расчет производился по дневной ставке, которая составляла 1550 рублей, зарплата пересчитывалась следующим образом

    с 1 апреля – 1550 руб. * 101,9% = 1579 руб.; 1 июля – 1550 руб. * 101,4% = 1572 руб. с 1 октября – 1550 руб. * 101,6% = 1575 руб.

Вот как проводятся расчеты. Обратите внимание, что индексация – это ответственность работодателя.

Помимо заработной платы, прямая обязанность бухгалтерии – индексация отпускных. Для расчета заработка за это время, а также размера компенсации за неиспользованный отпуск в течение года нужно использовать метод деления суммы начисленного вознаграждения на двенадцать. Результат делится на среднее количество календарных дней. По закону общепринятое число – 29,3.

Читайте также:  Транспортный налог для пенсионеров: ставки и методика расчета

Обратите внимание, что индексация не включает материальную помощь, поездки, питание или средства массовой информации.

Смотрите здесь, как оформить доверенность на получение вознаграждения от другого лица.

Налоговые последствия для работодателя и сотрудника

В соответствующей форме документа индексации можно указать, что заработная плата выплачивается в соответствии с одним из следующих вариантов:

    за счет текущих расходов компании; Из нераспределенной прибыли прошлых лет.

Налоговые последствия зависят от выбора вариантов. Давайте посмотрим, как уплачиваются подоходный налог, НДФЛ и страховые взносы.

Налог на прибыль

В первом случае в отношении текущих расходов начисленные суммы облагаются налогом в том месяце, в котором они начислены. В последнем случае эти расходы не будут учитываться при подоходном налоге.

Страховые взносы

Независимо от источника, на основании которого производилась индексация заработной платы, следует рассчитывать страховые взносы, причитающиеся Фонду социального страхования, Фонду социального страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний и Пенсионному фонду. Основание – Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212.

Следовательно, эти суммы могут быть приняты во внимание при налогообложении прибыли в том периоде, в котором они были начислены (абзац первый статьи 264, статья 264 и абзац первый статьи 272 ТВК РФ).

В соответствии со ст. 208 сек. 1, абзац шестой и ст. 209 п. 1 Налогового кодекса надбавка за индексацию считается составной частью вознаграждения и облагается НДФЛ.

В соответствии со ст. 224 п. 1 и ст. 226 п. 1, 2, 3 и 4 Налогового постановления, компания, являющаяся налоговым агентом сотрудников, взимает 13% от суммы, причитающейся им.

Ответственность за отказ в проведении процедуры

Если работодатель не желает производить индексацию, работник может ссылаться на статьи 353 и 355 Трудового кодекса РФ, а также на Положение Федеральной службы по труду и занятости № 324 от 30 июня 2004 г. и обратиться в Государственную службу труда. Инспекция по охране. Кроме того, бездействие менеджера может быть обжаловано в суд.

Сначала рассматриваются документы, отражающие это обязательство. В противном случае административная ответственность будет возложена как на руководителя, так и на организацию в соответствии с частью первой ст. 5.25 CLA. В том числе на менеджера может быть наложен штраф от одной до пяти тысяч рублей, а при повторном нарушении – дисквалификация от одного до трех лет. Компания заплатит более крупный штраф – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, либо ее деятельность будет приостановлена ​​на срок до трех месяцев.

Если индексация отражена в акте местного законодательства, но фактически не учтена, то инспектор издает соответствующее распоряжение о выплате недостающей суммы работнику. Кроме того, работодатель обязан уплачивать проценты в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки.

Если такой порядок предусмотрен коллективным договором, а руководитель его не соблюдает в соответствии с ч. 1 ст. 5.31 Коллективного трудового договора, может быть оштрафован от трех до пяти тысяч рублей. Та же участь ожидает менеджеров, установивших индексацию ниже указанной в отраслевом соглашении.

Если работник проработал более года, суд на основании ст. 236 и 237 Трудового кодекса могут потребовать от работодателя выплатить индексированные суммы в течение нескольких лет вместе с процентами и компенсацией морального вреда.
Обращение в суд по ч. 1 ст. 392 ТК возможно в течение трех месяцев с момента, когда сотрудник узнал или должен был узнать о нарушении своих прав. Однако даже по истечении этого срока в соответствии с частью третьей ст. 392 ТК РФ, работник вправе обратиться в суд с обоснованным иском о компенсации.

Тот, кто решит обратиться в суд, может быть почти уверен в том, что дело будет выиграно, поскольку суд в большинстве случаев принимает сторону работника как потерпевшего.

Оцените статью
Добавить комментарий