Возврат товара поставщику

Возврат товара поставщику

Как оформить и учесть возврат товара поставщику

Физические и юридические лица вправе вернуть продавцу приобретенный ранее товар, если для этого есть основания. Важно правильно документировать и фиксировать отчеты в бухгалтерских записях. Отношения между поставщиком и покупателем регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации.

Законодательная база

Покупатель имеет право вернуть товар поставщику, даже если на нем нет дефектов или повреждений. Этот принцип изложен в ст. 421 ГК РФ. Основания для возврата следующие:

    Все необходимые документы отсутствуют. Обнаружена неисправность. Срок годности продукта истек. Поставщик отгрузил продукцию в количестве меньшем, чем согласованное, или был доставлен неправильный товар (в соответствии со статьями 466 и 468 Гражданского кодекса). Неудовлетворительное качество продукции (ст. 475 ГК РФ). Никакой тары, если она должна быть (ст. 482 ГК РФ).

При получении товара покупатель должен его внимательно проверить. В случае обнаружения дефектов составляется протокол возврата.

Порядок возврата товара при различных основаниях

Все случаи возврата товара поставщику можно отнести к одному из трех типов.

Определение ненадлежащего качества, дефектов, несоответствия ассортимента, комплекта или упаковки при получении товара – тогда возврат оформляется без передачи товара покупателю, он сразу возвращается поставщику, так как нет квитанции. Несмотря на выявленные дефекты, получатель вынужден принять товар, зная, что он должен будет вернуть товар в более поздний срок. В этом случае товар будет принят покупателем на ответственное хранение. Планируемый возврат нереализованной продукции в срок – это так называемый обратная продажа.

Причины возврата имеют решающее значение для выполнения транзакции. От них зависят используемые бухгалтерские проводки. Ключевой вопрос заключается в том, перешло ли право собственности уже от поставщика к покупателю или нет.

Возврат некачественной продукции

Если покупатель обнаруживает, что товар некачественный, он может выбрать один из нескольких способов:

Верните товары на возврат. Возврат некачественного товара для замены на качественный.

Данная процедура регулируется статьями 518 и 475 Гражданского кодекса Российской Федерации. Отличается множеством нюансов:

    В случае обнаружения на товарах мелких дефектов, которые можно быстро устранить, у покупателя остается только один вариант – вернуть товар для устранения дефектов. Если дефект обнаружен не во всем продукте, а только в части комплекта, заменяется только эта часть. Если товары приобретаются юридическим лицом для перепродажи (например, товары приобретаются в розничном магазине), применяются только положения Гражданского кодекса, а не Закона о защите прав потребителей. Процедура возврата, применяемая к розничным покупателям, в этом случае не применяется.

Возврат может быть осуществлен в течение гарантийного срока или в течение срока использования. Однако есть исключения. Товар может быть возвращен в течение 2 лет при следующих обстоятельствах:

    Покупатель может доказать, что деформация произошла до получения товара (согласно статьям 471 и 477 Гражданского кодекса). Если у продуктов нет указанного срока годности или гарантийного срока.

Доказать наличие уродства можно с помощью фото, видео и показаний свидетелей.

Оформление возврата некачественного товара

Если покупатель обнаруживает какие-либо дефекты, он должен немедленно уведомить поставщика. Этот порядок предусмотрен ст. 483 Гражданского кодекса. Если продавец не получил уведомления, он имеет право отказать в возврате.

ВАЖНО: В соответствии со ст. 514 ГК РФ покупатель обязан сдать бракованный товар на хранение до момента его фактического возврата. До сих пор он отвечает за сохранность продукции.

Если поставщик согласен с предъявленными ему претензиями, оформляются следующие документы:

    Уведомление о дефектах (может быть в форме ТОРГ-2) с указанием имеющихся претензий. Коносамент на возврат товара (может быть оформлен по форме ТОРГ-12).

При незначительных дефектах товар возвращается в ремонт. Целесообразно подготовить документ с указанием даты устранения всех обнаруженных дефектов.

Если поставщик обязуется устранить дефекты в кратчайшие сроки, от коносамента можно отказаться. Это правило изложено в ст. 518 ГК РФ.

Поставщик также может отрицать низкое качество продукции. В этом случае необходимо доказать наличие дефектов следующими документами:

    Требовать. Уведомление поставщика о дате испытания. Протокол из подготовки экспертного заключения. Экспертный отчет.

ПРИМЕЧАНИЕ. Односторонний отчет о дефектах не является доказательством низкого качества продукта. Однако есть исключение: договор между сторонами предусматривает использование инструкции «О порядке приема товаров» от 25 апреля 1966 года.

Возврат качественной продукции

Покупатель вправе вернуть поставщику качественный товар по следующим причинам:

    Права на продукцию принадлежат другим лицам (ст. 460 ГК РФ). Поставщик не предоставил в срок сопроводительные документы и комплектующие на товар (ст. 464 ГК РФ). Он получил меньшее количество продуктов, чем было согласовано (ст. 466 ГК РФ). Ассортимент не сохранился (ст. 468 ГК РФ). Комплектации не было (ст. 480 ГК РФ). Упаковка не соответствует требованиям, установленным законодательством или договором (ст. 482 ГК РФ).

Список можно заполнить самостоятельно. Например, поставщик обязуется предоставить подтверждающие документы в течение определенного срока. В противном случае покупатель имеет право оформить возврат. Надбавки должны быть согласованы в договоре между сторонами. Если стороны сделки заранее договорились, товар может быть возвращен даже без уважительной причины. Например, возврат осуществляется в том случае, если покупатель не продает товары в указанные сроки.

Оформление возврата продукции, которую не удалось реализовать

Как было сказано выше, в контракте может быть предусмотрена возможность возврата товаров, которые не могли быть проданы в течение определенного периода. С налоговой точки зрения эта операция имеет характеристики обратной продажи. То есть поставщик становится покупателем, а покупатель становится поставщиком. Для регистрации процедуры необходимы следующие документы:

Читайте также:  Как уволить сотрудника за прогулы

    Накладная. Выставленный счет.

ВАЖНО: Крупные сетевые магазины не имеют права получать товары, если они не были успешно проданы. Исключение составляет продажа хлебобулочных изделий.

ИНФОРМАЦИЯ! Такую сделку сложно осуществить в случае продажи алкогольных напитков, так как продажа алкоголя предполагает наличие отдельных лицензий.

Отражение в бухучете

В бухгалтерском учете фиксируются три операции:

Оформление счета-фактуры на получение товара. Списать товар из кредита. Ведение учета декларации о получении денег от поставщика (в этом случае используется запись DT51 KT76).

Эта процедура важна, когда недостатки обнаруживаются до публикации продуктов. В этом случае необходимо составить правовой акт. Товар будет возвращен поставщику.

При обнаружении недостачи после бронирования необходимо оформить справку о несоответствии. Затем все транзакции зачисляются на субсчет 76.6 «Претензии».

Пример использования проводок

Компания закупила гвозди на сумму 25 000 рублей. Перед инкассированием поставщику было передано 50%. При получении товара был обнаружен дефект – гвозди были недостаточно плоскими. Для возврата покупатель использует следующие записи:

    DT60 KT51. Пояснение: предоплата. Сумма: 12500 руб. ДТ68 КТ76. Пояснение: отражение НДС. Итого: 1,906 руб. ДТ41 КТ60. Пояснение: прием продукции на учет. Сумма: 25000 руб. ДТ19 КТ60. Урегулирование НДС в размере 3 813 руб. DT60 KT60. Авансовый платеж был удержан. ДТ68 КТ19. Оформление счетов-фактур на сумму 3 813 руб. ДТ76 КТ68. Взыскание НДС. ДТ76 КТ41. Возврат продукции поставщику. ДТ76 КТ68. Урегулирование НДС в размере 3 813 руб. ДТ51 КТ76. Возврат продавцу.

Остальные посты использует провайдер.

Вопросы налога на добавленную стоимость при возврате товара

Налог не может быть удержан при отправке или возврате товара. Если и поставщик, и покупатель имеют общий налоговый режим, это самый простой вариант. В этом случае все поставки заносятся в книгу продаж, а затем с них начисляется НДС. При продаже товаров их стоимость включается в прямые затраты.

Однако, когда на одну из сторон сделки распространяется особый налоговый режим, вопрос несколько усложняется, поскольку в случае особых режимов:

    сумма НДС включается в покупную цену товаров при их признании; в стоимость товара включен НДС, за счет которого изменяется цена доставки; счет-фактура не оформляется (НДС не взимается).

Если поставщик находится в ОСНО, а покупатель – в «упрощенной системе налогообложения», стоимость возврата будет больше, чем в накладной – на сумму НДС.

Возврат товара поставщику: как оформить, порядок, основания, учёт

Когда необходимо отправить возврат товара от покупателя поставщику, часто бывает сложно выяснить, какие документы оформить, чтобы не ошибиться. Вам нужно знать, когда это легко сделать, а когда нельзя задокументировать. И самое главное – помните о правилах и нюансах процесса компенсации затрат. Гражданский кодекс предусматривает, что покупатель не имеет права принимать и возвращать груз в нескольких случаях. Это возможно при отсутствии соответствующего пункта в договоре. Давайте разберемся, как это выглядит и что нужно делать.

Решения для бизнеса

Как возвращать, когда товар некачественный

В Гражданском кодексе есть две статьи, которые дают покупателю или организации возможность вернуть покупку владельцу – 518 и 475. Товары, не соответствующие условиям контракта, должны иметь серьезные дефекты:

виды моделей, расцветки;

Если нарушения незначительны и их легко исправить, допустимо отправить заказ продавцу только для устранения проблем. Если какая-либо часть комплекта повреждена, она будет заменена.

Но если есть большие и заметные дефекты, и те, которые не подлежат ремонту, покупатель возвращает товар. Затем он может выбрать один из двух вариантов:

вернуть деньги;

обмен на такую ​​же новую и полную поставку.

Такая операция возможна при условии, что товар находится в рабочем состоянии и на него распространяется гарантия производителя. Также возможно в течение 2 лет с момента покупки, если:

владелец продукта может доказать, что дефект был обнаружен до окончания гарантийного срока;

гарантийный срок для продукта не указан.

Важно отметить, что товары не распространяются на товары, приобретенные для перепродажи. Поэтому, если был заключен договор поставки, неправильную покупку не следует отправлять обратно.

Законы

Возврат продукции поставщику возможен без каких-либо конфликтов, если надлежащим образом оформлена документация. А также, если вспомнить о правовых нормах, регулирующих правила возврата.

Статья 475 Гражданского кодекса РФ. При обнаружении недостатков покупатель-предприниматель может запросить:

снизить уплаченную им сумму или потребовать устранения всех нарушений в разумные сроки;

претензия на возврат денежных средств, потраченных на самостоятельное устранение неисправностей;

в случае существенных или неустранимых дефектов покупатель может полностью отказаться от договора и получить возмещение;

может заявить о праве заменить дефектный продукт на продукт, полностью соответствующий тому, что было оговорено в контракте.

Статья 476 Гражданского кодекса РФ. Поставщик несет ответственность за дефекты, которые стали очевидными до начала продажи. Есть 4 причины, по которым он несет ответственность, если он не докажет дефекты после передачи товара покупателю.

нарушены условия хранения;

ущерб, причиненный третьими лицами;

Качество проверяется на основании заключенного сторонами специального договора поставки. Если нет, то все рассматривается по ст. 474 ГК РФ.

Читайте также:  Налог на аренду на 2021 год 💸

Изобразительное искусство. 477 ГК РФ. В процессе использования приобретенного товара возникли дефекты или заметные недочеты. Это также позволяет отправить его обратно в назначенное время:

До истечения гарантийного срока или периода, на который продукт был разработан;

если не указано иное, в течение 2 лет с момента покупки.

Основания

Возврат дефектов поставщику допускается, если дефекты не были ранее указаны в письменной форме. Это относится как ко всему продукту, так и к его отдельным частям. Возврат может производиться в различных ситуациях:

продукты, не соответствующие стандартам качества, с видимыми дефектами внутри, на упаковке или картонной коробке;

различия в количестве штук, типе, других характеристиках;

Несоответствие контракту или отсутствие функций, предусмотренных в контракте.

Для выявления расхождений в штрих-кодах, объеме и других параметрах на момент получения стоит установить специальные устройства. Использование терминала для сбора данных обеспечивает быстрое выявление любых неточностей – достаточно отсканировать посылку, чтобы произвести подсчет. После подтверждения данные поступят в базу и будут сохранены.

Дополнительные коробки, недостающие упаковки, разные литры, цвета или аналогичные типы будут обнаружены немедленно. Пожалуйста, свяжитесь с Cleverence, чтобы установить и настроить правильное программное обеспечение и приобрести правильные машины. Компания порекомендует качественное оборудование, которое поможет минимизировать затраты и расходы, связанные с ненадежными подрядчиками.

Как правильно оформить документы на возврат любого товара поставщику

Рекомендуем правильно подготовить документацию. Чтобы понять, какую документацию необходимо подготовить и отправить подрядчику, выясните, перешла ли собственность на недвижимость к приобретающей стороне. Если они еще этого не сделали, это будет максимально просто.

Есть всего 3 возможных сценария:

Выявлено одновременно с приемом – принимать такие продукты нет необходимости;

выявленные несоответствия не сразу;

На основании контракта подрядчик регулярно получает товары, о которых идет речь, и те, которые не были проданы на дату продажи.

Оформление корректного возврата любого некачественного товара поставщику, важные документы

Покупатель должен немедленно сообщить подрядчику об обнаружении некорректных деталей лота. Если вы не соблюдаете это правило, изложенное в ст. 483 ГК РФ продавец вправе не принять возвращаемый товар.

Например, если организация приняла поставку без осмотра, не сообщила о дефектах, претензии не будут удовлетворены даже в суде.

В соответствии со ст. 514, если все будет отправлено обратно, получатель обязан сдать все на хранение. Его задача будет заключаться в сохранении картонных коробок до тех пор, пока их не заберет экспедитор. Если производитель соглашается с имеющимися дефектами и снимает партию, стороны заключают договор:

акт о выявлении несоответствия (может быть оформлен в виде ТОРГ-2);

Возвратный переводной вексель (в основе – ТОРГ-12).

Если целью отправки товаров продавцу является замена некритичных элементов комплектности или устранение других мелких недостатков, все должно быть оформлено письменно. Дни или недели, в которые грузоотправитель обязуется заменить дефектные детали, обновить или заменить детали, должны быть согласованы и указаны в документации.

Когда продавец отрицает возможность наличия неисправностей, не вынимает и не соглашается заменить бракованные детали, составляются доказательства:

Протокол, на основании которого взяты пробы для исследования;

предложение об участии в проверке письменно или заказным письмом;

Не следует забывать, что только ограниченное количество случаев может быть использовано в качестве доказательства отчета о неисправности, составленного исключительно компанией-получателем. Это работает только в том случае, если при заключении договора обе стороны подписали свое согласие на использование таких инструкций. Если этого не было сделано, это не будет доказательством.

Решения для бизнеса

Основания для возврата качественного товара поставщику

Поврежденные или неполные посылки не всегда возвращаются. Иногда необходимо отправить полностью рабочее оборудование или мебель, потому что:

продукция уведомляется другими лицами (в соответствии со ст. 460);

объем не соответствует – больше или меньше необходимого (статья 466);

неправильная ассортиментная матрица – нарушение цвета, вкуса, функциональности (статья 468)

неполный комплект или отказ от комплектования удлинительного комплекта (ст. 480).

Этот список нельзя считать полным. Возможна договоренность об изменении условий и их дополнении. В договоре предусмотрена возможность своевременной повторной погрузки нереализованного товара. Для этого обычно прописывается дополнительная формальная причина:

нет спроса на эту модель;

закончился сезон продажи детали;

другие согласованные обоснования.

Это лишь некоторые из причин, по которым качественный товар может быть возвращен поставщику: порядок возврата здесь ничем не отличается от основной последовательности. Однако бывают ситуации, когда претензий нет, но посылка отправляется обратно.

Чтобы проверить количество и ассортимент доставленных товаров в срок, можно пойти двумя путями. Сотрудник может просмотреть каждую коробку, сравнить комплектность и проверить штрих-коды вручную. Есть и более быстрый способ, нужно просто установить специальное программное обеспечение.

Просто позвони Клеверенсу. Компания подберет подходящее оборудование для конкретного бизнеса, что не только упростит сбор, но и автоматизирует многие другие процессы. Это минимизирует затраты и проблемы с несоответствием ассортимента и количества, а также ускорит учет.

Как документально вернуть нереализованное

Важно помнить, что возврат качественной продукции возможен только в случае предварительного согласования в договоре. В противном случае вернуть диван не получится только потому, что он не продается.

Читайте также:  Патентная система налогообложения обществ с ограниченной ответственностью (нюансы)

Есть другой способ. Если такая процедура не задокументирована, но компании согласились, что такие последствия могут иметь место, то допустимо просто провести обратную продажу. Например, если не все велосипеды проданы до конца лета, и производитель соглашается забрать их обратно.

Фактически это будет продажа бывшему владельцу его собственных пакетов. Созданный:

В строке «продавец» он вводит название своей компании, в ячейке покупателя – подрядчика, который снимает свой предыдущий груз. Заполнять ТОРГ-2 по формуле не нужно. Документально такая замена ничем не отличается от обычной продажи.

Как оформляется в разных случаях

Что делать, если вы принесли на продажу просроченное молоко или жмых – отправьте обратно. Но документация должна быть правильно подготовлена. Документально оформлять возврат товара поставщику не нужно, если это проверенный партнер, гарантирующий замену всего в кратчайшие сроки.

Если экспедитор не прочь забрать бракованный товар, который отправил его нерадивый сотрудник, вы даже не сможете написать дополнительные документы. Достаточно вычеркнуть из счета те позиции, которые не будут включены в баланс предприятия. Водитель загрузит их обратно в машину и отвезет на склад, откуда они приехали.

Они не будут записаны в книги. Но представитель другой стороны также должен расписаться, чтобы подтвердить, что процедура прошла с его участием. Экспедитор отправляет новый документ с исправленными данными в течение 5 рабочих дней.

Если отношения с подрядчиком заслуживают доверия и сотрудничество длилось много лет, допускается более простой вариант. Получатель подписывает инвойс без изменений, звонит отправителю и сообщает ему о некачественной доставке. Обещает доставить качественную продукцию в короткие сроки.

Последний метод хорош, без бюрократии, без возможных неточностей и с быстрыми транзакциями через базу. Однако использовать его рекомендуется только в случае сотрудничества с проверенным подрядчиком.

Порядок оформления

Для возврата необходимо правильно подготовить два типа документов:

Первый документ оформляется на фирменном бланке организации. Подпись бухгалтера или другого лица, уполномоченного подписывать документацию, обязательна.

Юридический и фактический адрес;

Данные покупателя – данные, имя, прочая информация;

реквизиты договора поставки, послужившего основанием для претензии, дата, номер;

причины выпуска статьи – количественные и качественные несоответствия, полнота – должны быть описаны полностью и подробно;

рекомендуется обратиться к правовым положениям;

обоснование рекламации – возврат, замена, пополнение;

Существуют сроки, в течение которых поставляющая сторона должна рассмотреть и предоставить письменный ответ;

инвентарь всего, что прилагается.

Кроме того, составляется акт о возврате. Это документ, который составляют несколько уполномоченных лиц компании-получателя. Это подтверждается результатами экспертизы и считается официальным документом, отправленным от покупателя продавцу.

Пожалуйста, предоставьте информацию здесь:

детали обеих организаций;

название услуги или предмета, на которых она основана;

описание того, как купленная продукция будет возвращена на склад;

реквизиты были предоставлены для обратного перевода за бракованный товар;

будет ли компенсация – сроки и размеры;

Обе стороны подпишут, но каждая из них – только менеджер или другое уполномоченное лицо. Его право должно быть подтверждено специальной доверенностью, в противном случае документ недействителен.

О чем стоит знать – налоговые моменты

Есть несколько нюансов, знание которых упростит процедуру:

Если продукты не принимаются, отдельная операция не создается. В этом случае НДС не уплачивается, покупатель не выставляет счет. Исправленные документы отправит ему экспедитор.

Если изначально все было согласовано, но затем выявлены нарушения, оформляется отдельная документация. Это бумага и процедура. Сначала покупатель отправляет счет-фактуру поставщику, который взимает НДС для вычета. При необходимости владелец гнезда восстанавливает сумму налога, это делается в тот же период, что и фактический возврат.

Иногда стороны соглашаются, что бракованные предметы необходимо удалить. В этом случае отправитель относит расходы на счет дефекта.

Решения для бизнеса

Учет в бухгалтерии и на остатках

Есть всего три способа отразить изменение в программе:

Самый простой, для тех, кто давно сотрудничает. Не делайте наценки, примите все, что указано в списке, затем позвоните экспедитору, чтобы сообщить о несоответствии. Приносит замену высокого качества.

Сложнее, если пункт еще не принят. Отметьте различия в счете-фактуре, то, что не принято, зачеркните. Распишитесь, получите подпись водителя. Ждем от него новых документов, в которых исправлена ​​информация.

Если товар был принят, но потом обнаружилось несоответствие. Оформляются накладная ТОРГ-12 и файлы ТОРГ-2. Продавец должен согласиться с нарушением.

Если не согласны, то составляем претензию, протокол отбора проб, приглашаем экспедитора на осмотр.

Заключение

Чтобы правильно вернуть бракованный товар поставщику, достаточно тщательно осуществить процесс регистрации и учета. Возврат допускается не только с дефектами, но и с ассортиментом, количеством и несоответствиями в ассортименте, излишками. Стороны могут договориться о более частом проведении такой операции, например, если покупателю не удалось продать товары до конца сезона или до истечения срока годности. Это будет обрабатываться по-разному в зависимости от того, когда было обнаружено несоответствие.

Оцените статью
Добавить комментарий