График сотрудников: форма, кто ее создает, информация

График сотрудников: форма, кто ее создает, информация

Штатное расписание

План трудоустройства – нормативный организационно-распорядительный документ организации, посредством которого определяется структура, состав и численность работников предприятия, а также размер оплаты труда в зависимости от занимаемой должности.

Персональный график содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, профессий и квалификаций, а также информацию о количестве структурных подразделений.

Форма штатного расписания

Юридическое лицо или ИП для составления списка работников могут использовать единую форму НТ-3 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении единых форм»). первичных учетных документов по учету труда и заработной платы »).

Эта форма не является обязательной для использования, ее только рекомендуется.

Несмотря на это, в работе рекомендуется использовать унифицированный бланк N Т-3, так как он содержит все необходимые реквизиты.

Кто составляет штатное расписание

График приема на работу может составить любой сотрудник, на которого возложена такая функция.

Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер.

Сведения, прописанные в штатном расписании

Штатное расписание включает следующую информацию:

названия структурных подразделений;

названия должностей, специальностей, профессий;

количество единиц личного состава;

размер вознаграждения и (или) тарифная ставка;

наличие и размер бонуса;

Порядок внесения сведений в штатное расписание

Информация вводится в единую форму Н Т-3 по следующим правилам:

Название организации должно быть дано точно в соответствии с учредительными документами;

Код ОКПО содержит 8-значный идентификационный код компании или организации. Данные по этому поводу включаются в информационное письмо органа государственной статистики;

«Номер документа. При первом составлении списку сотрудников присваивается номер N 1, затем применяется сплошная нумерация;

дата подготовки должна быть определена как текущая дата. Обращаем ваше внимание, что дата списка сотрудников и срок его действия могут отличаться;

В строке «За период» указывается срок действия таблицы заданий, а также дата, когда таблица заданий была введена;

Печать утверждения документа содержит подробные сведения об основном бизнес-заказе, который утвердил документ, а ниже указано общее количество кадровых единиц организации или предприятия.

Затем введите информацию о конкретных подразделениях и должностях, а также о конкретной зарплате.

Заполнены следующие столбцы:

Графа 1 «Наименование структурного подразделения»;

Графа 2 «Код» подразумевает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем выявить подчиненность и структуру всей организации.

Графа 3 «Должность (специальность, профессия), уровень, класс (категория) квалификации». Позиции в именительном падеже, без сокращений;

В графе 4 «Количество постоянных сотрудников» указывается количество постоянных сотрудников, включая сотрудников, работающих неполный рабочий день;

Графа 5 «Ставка тарифа (заработная плата) и др.» включает фиксированную сумму в рублях или в процентах или коэффициентах, в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации;

Графы 6, 7 и 8 «Надбавки, рубли» могут заполняться работодателем в зависимости от принятой работодателем системы оплаты труда и вида работы или системы рабочего времени.

Графа 9 «Итого за месяц» может быть заполнена, если заработная плата и надбавки указаны только в рублях, без процентов и коэффициентов. Если зарплата в рублях, а надбавки в процентах от заработной платы, то подсчитать общую сумму сложно. В этом случае в данном столбце следует поставить прочерк и в примечании дать ссылку на устанавливающие их документы;

Читайте также:  Возврат за не выполненную услугу, образец искового заявления; ОЗПП Потребительский Альянс

В графе 10 содержится вся информация, относящаяся к списку сотрудников, например, ссылки на локальные нормативные акты организаций, определяющие виды надбавок и их размер.

Кто подписывает штатное расписание

Форменная форма Т-3 включает следующие подписи

– начальник кадровой службы;

Список сотрудников может быть подписан другими сотрудниками.

В этом случае форма дополняется подписями других сотрудников.

График работы персонала может состоять из нескольких листов. В этом случае список сотрудников должен быть оформлен в рамку и пронумерован.

Подписанты подписывают только последний лист соответствующей строки.

Если на каждом листе требуется подпись, форма заполняется строками для подписи.

В списке сотрудников нет обязанности проставлять штамп.

Утверждение штатного расписания

График работы сотрудников утверждается приказом за подписью руководителя или уполномоченного лица.

При этом право на выдачу документов для утверждения графика приема на работу должно быть зафиксировано в учредительных документах.

Сроки утверждения штатного расписания

Закон не определяет количество графиков работы сотрудников, которые должен иметь работодатель, а также подробные сроки и даты их изменения.

Таким образом, работодатель может решить этот вопрос самостоятельно.

Как правило, при изменении штатного расписания (в виде дополнений) в течение года новое штатное расписание утверждается в начале календарного года с этими изменениями, чтобы облегчить его применение на работе.

Остались вопросы по бухгалтерскому учету и налогам? Спросите их на форуме «Заработная плата и HR».

Штатное расписание: как составить, ошибки, образец

График сотрудников: как подготовиться, ошибки, пример

График приема на работу (далее – ЕО) – это внутренний нормативный документ компании, определяющий внутреннюю структуру подразделения, утверждающий количество сотрудников и их должности. Также он определяет размер заработной платы сотрудника.

    Посмотрим, как правильно составить расписание для сотрудников. Какой график работы персонала Форма графика работы персонала Кто будет составлять штатное расписание на предприятии Какие риски нехватки кадров в расписании? Требования к графику работы персонала Ошибки в графике работы персонала Как утвердить штатное расписание Как изменить расписание сотрудников Периодичность составления документа и сроки его хранения

Что такое штатное расписание

Завершение штатного расписания на 2021 год

Какой график занятости

    Точного определения этого понятия в нормативных документах нет. Однако Постановлением Госкомстата № 1 введена форма штатного расписания Т-3. Этот NLA содержит список обязательной информации, которая должна быть указана во внутреннем документе. Следует помнить, что в постановлении содержатся только рекомендации по составлению графика приема на работу. Их использование компанией не обязательно, нет ответственности за выбор собственной формы. Кроме того, в таких нормативно-правовых актах указывается необходимость существования самого понятия, а, следовательно, необходимость внесения изменений в графики приема на работу: ТК РФ в ст. 15;

ТК РФ в ст. 57;

Постановление Минтруда № 69, регулирующее порядок ведения трудовых книжек работников.

Читайте также:  Иск о расторжении родительских прав (шаблон)

    При рассмотрении дел в судах выработано собственное определение. Под расписанием сотрудников понимается организационный документ, который принимается руководителем рабочего места. Какая информация должна быть включена в список сотрудников? Структура компании, персонал и данные о сотрудниках; Данные о структуре компании, если таковые имеются; Названия должностей и профессий, которые были введены в компании, а также указание квалификации сотрудников, которые могут их занять; Вознаграждение по каждой должности в виде фиксированной или сдельной заработной платы;

Наличие и размер премий за выполнение обязанностей сотрудниками на определенных должностях;

Форма штатного расписания

Другая информация.

Следует помнить, что при отсутствии СРП на рабочем месте невозможно правильно составить приказ о приеме на работу работника и заключить с ним трудовой договор, а также внести данные в электронные или бумажные трудовые книжки.

Кто должен составлять

Форма расписания сотрудников

Как уже упоминалось выше, постановлением Госкомстата введена единая форма графика приема на работу. Этот документ был принят в 2004 году и действует до сих пор.

    Обязательства по ее использованию нет, но в связи с тем, что форма Т-3 содержит все необходимые данные, ее должны использовать практически все хозяйствующие субъекты. Кто должен оформлять РУ на предприятии выполняет сотрудник, на который возложены обязанности в области кадрового учета. Он должен быть знаком со спецификой графика приема на работу, чтобы избежать проблем при проверках со стороны контролирующих органов. Однако рекомендуется подготовить документ до заключения трудового договора хотя бы с одним из сотрудников. Именно поэтому стоит обратиться к квалифицированным юристам по трудовому праву, которые помогут в оформлении документа. Запрос этого документа для проверки может:

Представители инспекции труда при контроле за соблюдением трудового законодательства;

Чем грозит отсутствие штатного расписания

Контролеры из фонда социального страхования проверяют правильность начисления и уплаты взносов;

Представители Пенсионного фонда для проверки правильности расчета обязательных платежей;

    Инспекторы налоговой службы, если обнаружат, что компания или предприниматель неправильно рассчитали налог на заработную плату. «Табель персонала» нужна также в случае увольнения сотрудника по инициативе работодателя. Например, в связи с сокращением штата. В этом случае необходимо доказать, что увольнение происходит в связи с изменением штатного расписания. структура и исключение определенной должности из структуры компании.

Чем грозит отсутствие графика работы?

    При отсутствии документа, регулирующего организационную структуру хозяйствующего субъекта в компании, виновные несут ответственность в соответствии с положениями административного законодательства. Санкции, содержащиеся в ст. 5.27 являются:

Требования к штатному расписанию

Наложение штрафа на компанию до 50 000 злотых рубли;

    Наложение штрафа на должностное лицо или предпринимателя в размере до 5000 зл. руб. Кроме того, ответственность может быть возложена за другие нарушения. Например: Если компания не предоставит SQ по запросу налоговых органов, FTA может наложить штраф в размере 200 рублей в соответствии с Налоговым кодексом. Если из-за нехватки «штатного расписания» нет возможности проверить правильность расчета налога, могут начисляться платежи и сопутствующие пени и штрафы. Требования к штатному расписанию
Читайте также:  Обмен водительских прав 2021: Пакет инструкций и документов для замены водительских прав в МФЦ, Дорожной полиции и государственных службах

Постановлением №1 введены такие рекомендации по графику приема на работу:

Ошибки при составлении штатного расписания

Документ должен содержать название и фирменное наименование принимающей компании;

    Рекомендуется указывать номер документа по ОКУД; Необходимо указать информацию о структуре компании; Необходимо указать должности и специальности, квалификацию сотрудников; В документе указываются данные о количестве единиц на данной должности и их вознаграждении. Самый простой способ выполнить эти требования – скачать форму T-3 и заполнить доступные поля. Хотя каждый руководитель НПО имеет право разрабатывать и внедрять ССП в своей форме. Ошибки при составлении расписания сотрудников

Как утвердить штатное расписание

Рассмотрим несколько типичных ошибок, допускаемых сотрудниками при составлении данного документа:

В этом документе указаны имена и фамилии сотрудников. Все, что вам нужно, это название должности и номер каждой из них;

В расписание не включены дополнения, обязательные в соответствии с действующим законодательством. Например, для работы на крайнем севере;

Нет необходимости менять SRA ежегодно, если структура компании и зарплаты не изменились с течением времени;

    Необязательно использовать названия должностей в том же написании, что и в текущем классификаторе профессий; Заработная плата указывается не в фиксированном размере или тарифе, а в виде вилки (например, зарплата от 20 до 40 тысяч рублей). Вы не должны этого делать. SRA устанавливает условия для определенных должностей, которые дискриминируют сотрудников или ухудшают их условия труда, установленные LC. Как утвердить список сотрудников

Как внести изменения в штатное расписание

Порядок составления графика приема на работу требует его утверждения. Для этого необходимо оформить приказ за подписью руководителя юридического лица. Форма приказа не регламентирована, но четко прописано, что ею утверждается конкретная СРО.

    Обращаем ваше внимание, что нет необходимости ежегодно утверждать новую СРО. Единственное исключение – когда дата таблицы занятости на следующий год устанавливается внутренним заявлением. Во всех остальных случаях документ принимается только в случае изменения структуры. После подписания заказа его реквизиты должны быть занесены в верхнюю часть «списка сотрудников». Для этого на единой форме Т-3 предусмотрено отдельное место. Другие особенности согласования: Дата введения в действие новой версии «Таблицы занятости» указана в постановлении; При отсутствии даты «штатное расписание» считается вступившим в силу с момента принятия приказа;

Штамповать WP не нужно;

Знакомить сотрудников с новой версией документа своей подписью не нужно. Как внести изменения в график работы сотрудников
Положения о графике работы требуют внесения изменений в документ в следующих случаях:

Добавлены новые сообщения или отменены старые;

Периодичность составления документа и сроки хранения

Изменились названия должностей;

Изменилась внутренняя структура компании;

Изменился размер оплаты труда или сдельная оплата;

Оцените статью
Добавить комментарий