ФСС – Электронный листок нетрудоспособности

ФСС – Электронный листок нетрудоспособности

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года электронный листок нетрудоспособности можно оформить по запросу застрахованного и с его письменного согласия.

В соответствии со ст. 13 сек. 5 Федерального закона от 29 декабря. 2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам осуществляется на основании листка нетрудоспособности. для работы, оформленной медицинской организацией в виде документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного) оформленного и размещенного в ИТ-системе страховщика (Фонд социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) в электронном виде) листок нетрудоспособности, подписанный усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, если медицинская организация и страховщик участвуют в системе обмена информацией для выдачи электронного листка нетрудоспособности.

Соответственно, электронные заявления о нетрудоспособности приравниваются к справкам о нетрудоспособности в бумажной форме.

Кроме того, Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 декабря 2017 г. № 1567 Правила информационного взаимодействия между страховщиком, страховщиками, медицинскими организациями и федеральными государственными учреждениями медико-социальных знаний в области обмена данными для утверждена цель создания электронных листков нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии с целью формирования электронных справок об инвалидности застрахованные лица могут использовать собственное усовершенствованное программное обеспечение и личный кабинет застрахованного лица, доступный в сети Интернет по адресу: https://cabinets. fss. ru/insurer/.

Однако следует отметить, что Личный кабинет Застрахованного не является обязательным инструментом, обеспечивающим информационное взаимодействие между Застрахованным и Фондом. Для получения информации об электронных справках о нетрудоспособности в личном кабинете происходит идентификация и аутентификация пользователя через Единую систему идентификации и аутентификации (USIA).

В рамках информационного сотрудничества в области электронных справок о нетрудоспособности страховщик запрашивает у ИТ-системы Фонда информацию о номере СНИЛС работника и номере поданного им электронного справки о нетрудоспособности.

После получения информации о сформированном листе нетрудоспособности страховщик вносит в него информацию, необходимую для расчета компенсации с указанием сведений о страхователе и застрахованном, и подтверждает это усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, менеджера и страховщик (в том числе обезличенный).

Сотрудники застрахованных в любое время через Личный кабинет клиентов, доступный в сети Интернет по адресу: https://lk. fss. ru/recipient/, могут уточнить информацию о своих электронных листках нетрудоспособности и информацию о размере пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Логин и пароль, необходимые для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг, используются для входа в личный кабинет клиента.

Теперь работник предприятия не сможет потерять электронную справку о болезни, выданную медицинской организацией, ему не придется беспокоиться о ее повреждении (раздавливании, раздирании и т. Д.), А также в случае потери информации. о номере его электронного свидетельства о болезни, войдите в его личный кабинет и найдите нужную информацию.

Таким образом, электронный больничный лист позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключающую подачу застрахованными ложных больничных листов. Работодателям не нужно заботиться о сохранности бумажных справок о нетрудоспособности – вся информация с момента «вскрытия» электронного справки о нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может быть повторно запрошена застрахованными, и При осмотре застрахованного в Фонде нет необходимости предоставлять работникам Фонда электронные листки нетрудоспособности.

В настоящее время крупные российские разработчики бухгалтерского программного обеспечения, такие как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ« Контур »,« Компас-СПб »и корпорация« ПАРУС », предоставляют работодателям взаимодействие с Фондом для создания электронных справок об инвалидности. прямо из программных продуктов.

    Правила временного отпуска по болезни для людей в возрасте 65 лет и старше

      Правила временного листка нетрудоспособности для лиц старше 65 лет с 6 по 19 апреля Правила временного отпуска по болезни для лиц старше 65 лет с 20 по 30 апреля Положение о временном отпуске по болезни для лиц старше 65 лет с 12 по 29 мая. Правила временного отпуска по болезни для лиц старше 65 лет с 1 по 11 июня Справка о работающих (застрахованных) лицах в возрасте 65 лет и старше (0.0 Мб) Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 № 876 «О внесении изменений во временное постановление по вопросам ведения больничных листов, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина для застрахованных лиц в возрасте 65 лет и старше». (0,1 Мб) ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ (Страховщика), с которым работают застрахованные лица в возрасте 65 лет и старше (0.0 Мб) РЕШЕНИЯ КОМПОНЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ САНИТАРНО-ЭПИДЕМИОЛОГИЧЕСКОГО БЛАГОПОЛУЧИЯ НАСЕЛЕНИЯ В ОТНОШЕНИИ СЛЕДУЮЩИХ ПРИНЦИПОВ САМОИЗОЛЯЦИИ ЛЮДЕЙ В возрасте 65 лет и старше Постановление Правительства Российской Федерации от 02.03.2021 № 300 «Об отмене отдельных законов Правительства Российской Федерации и рекомендаций работодателям по переводу сотрудников в возрасте 65+ на работу удаленно (удаленно)». (0,1 Мб) Распоряжение Правительства Российской Федерации от 31 марта 2021 года № 494 «О внесении изменений в пункт 3 Распоряжения Правительства Российской Федерации от 2 марта 2021 года № 300» (0,3 МБ) (0.0 Мб)

    Нормативно-правовые акты Методические рекомендации Стандартные формы документов Вопросы и Ответы

      На лицевом счете застрахованного лица Через сервисы ESM Общие вопросы

    Технологическая информация Задайте технический вопрос о медицинской информации Программное обеспечение для медицинских организаций Программное обеспечение для страховых компаний

    Электронный больничный

    – Каков порядок оформления электронных больничных листов.
    – Электронный номер больничного листа.
    – Как работодателю подготовиться к электронному больничному листу.
    – Как работодатель получает электронный больничный лист.
    – Как работодатель заполняет электронные больничные листы.
    – Как заполнить электронный больничный лист, если пособие рассчитано от минимальной заработной платы.
    – Подписание и хранение электронных больничных листов.
    – Оплата электронного больничного листа.

    Ирина Пугачёва,

    Главный бухгалтер группы компаний “Twój Konsultant”.

    Электронный больничный лист используется все чаще. Поликлиника предоставляет бумажный или электронный больничный лист по выбору сотрудника.

    Компании могут работать с электронными справками о болезни, используя собственное программное обеспечение, бесплатную программу ФСС РФ или личный кабинет застрахованного лица.

    Есть ли особенности оформления электронного больничного листа, где можно получить электронный номер больничного листа и как его оплатить, мы рассмотрим в этой статье.

    Какой порядок выдачи электронного больничного

    Медицинская справка может быть выдана только в одной форме – бумажной или электронной. Электронный больничный лист оформляется с письменного согласия работника (ч. 3.2 ст. 59 Закона о здоровье, п. 1 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

    Допускается выдавать бумажный листок нетрудоспособности как продолжение электронного больничного листа и наоборот, формировать электронный больничный лист как продолжение бумажного листка нетрудоспособности (п. 14 Порядок выдачи и оформления справки о нетрудоспособности).

    Электронная форма больничного листа не позволит сотрудникам потерять или повредить (например, сломать, порвать) документ.

    Кроме того, электронная система больничных листов не позволяет сотрудникам подавать фальшивые документы. Дело в том, что Федеральный фонд социального страхования России проверяет подлинность электронных больничных листов. Работодатель, подающий заявление на получение отпуска по болезни из Фонда, получит проверенный документ об оплате (Информация ФСС РФ «Справка о нетрудоспособности». Электронная справка о нетрудоспособности (EPL) (Q&A)).

    Рекомендуем сообщить сотрудникам, что ваша организация готова принимать электронные медицинские справки. Если работник подает электронный больничный лист работодателю, у которого нет технических средств для его принятия, это будет основанием для его замены на бумажный вариант (Информация ФСС РФ «Электронный листок нетрудоспособности. Электронный листок нетрудоспособности». работа (EPL) (вопрос-ответ)) », Письмо ФСБ РФ от 11 августа 2017 г. N 02-09-11 / 22-05-13462).

    Электронный больничный лист создан в системе УИИС «Соцстрах» (пункт 3 Принципов информационного взаимодействия при создании электронного больничного листа).

    Номер электронного больничного

    После закрытия электронного больничного листа медицинская организация предоставит работнику талон с номером листка нетрудоспособности. Он должен предоставить этот номер своему работодателю. Это можно сделать любым удобным для сотрудника способом, например, предъявив купон в бухгалтерию или отдел кадров организации, сообщив номер по телефону или онлайн (Информация ФСБ РФ «Листовки о нетрудоспособности. Электронное свидетельство о недееспособности». Нетрудоспособность (EPL) (Q&A)) »).

    В ведомстве также пояснили, что сотрудники смогут отслеживать информацию об электронных декларациях о нетрудоспособности и размере льгот, например, через личный кабинет на https://lk. fss. ru/recipient/. Будет использоваться логин и пароль, необходимые для входа на портал госуслуг (Информация из Федерального фонда социального страхования «Справки о нетрудоспособности. Электронные справки о нетрудоспособности (EPL) (Q&A)»).

    Как работодателю подготовиться к работе с электронными больничными

    Для приема электронных больничных листов работодатель должен:

    1) получение квалифицированной электронной подписи более высокого качества. Как правило, они потребуются главному бухгалтеру (или другому лицу, уполномоченному вести бухгалтерский учет) и председателю правления (пункт 16 Принципов информационного взаимодействия при формировании электронного отпуска по болезни, пункт 74 Процедуры выдачи и обработки справки об инвалидности);

    2) установить специальную программу проверки электронной подписи и защиты информации (криптопровайдера);

    3) выбор способа передачи информации в Единую ИТ-систему «Фонд социального страхования».

    Таких методов три (п. «а» пункта 10 Принципов информационного сотрудничества при оформлении электронного больничного листа):

      Работать через личный кабинет застрахованного на сайте https://cabinets. fss. ru/. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуги и использовать эту учетную запись для доступа к своему личному кабинету; Установите программу «Подготовка расчетов в Фонд социального страхования». Его можно скачать с сайта фонда; Используйте бухгалтерское программное обеспечение, которое можно использовать для выдачи электронных справок о болезни.

    Заключить договор информационного сотрудничества с региональным управлением ФСБ РФ можно, используя формы, представленные на сайте ведомства.

    Как работодателю получить электронный больничный

    Электронный больничный лист необходимо запрашивать в УУИС «Соцстрах» по номеру, предоставленному сотрудником и его СНИЛС.

    После его получения вы можете приступить к его заполнению (пункт 72 «Порядок оформления и оформления справок о нетрудоспособности», «Справка Федерального фонда социального страхования РФ« Листки инвалидности ». Электронные больничные листы (FAQ)»).

    Что означает статусное электронное свидетельство о болезни 030?

    Статус электронного больничного листа 030 означает, что он закрыт медицинской организацией и работодатель может работать с этим документом – рассчитывать и выплачивать пособия по нему.

    Как работодателю заполнить электронный больничный

    В части «заполняется застрахованным» графы не отличаются от столбцов в аналогичной части бумажной версии листка нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздрава России от 26 апреля. , 2011 N 347н (п. 73 Порядок оформления и ведения больничных листов).

    Например, эти строки (поля): «Средний заработок для расчета пособия», «Стаж работы», «Всего начислено», «Дата начала WW_WWW_WWW».

    Все даты выбираются из всплывающих календарей.

    Суммы указаны в рублях и копейках через «.» (Точка).

    Как заполнить электронный больничный, если пособие рассчитывается из МРОТ

    В поле «Средний дневной заработок для расчета пособия» введите 24-кратный размер минимальной заработной платы (24-кратный минимальный размер оплаты труда плюс фактор округа в регионах с районным фактором), а в поле «Среднесуточный заработок» введите результат 24 минимальной заработной платы, деленной на 730.

    В противном случае заполните больничный как обычно.

    Подпись и хранение электронного больничного

    Передача информации в Фонд социального страхования РФ должна быть подтверждена усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера (или другого лица, уполномоченного вести бухгалтерский учет) и директора. Если на него возложены обязанности главного бухгалтера, достаточно только подписи главного бухгалтера (пункт 74 «Порядок оформления и принудительного исполнения деклараций о нетрудоспособности»).

    Полномочия по назначению, исчислению и выплате страховых выплат работникам могут быть переданы уполномоченному лицу на основании поручения работодателя и доверенности (пункт 74 «Порядок выдачи и оформления справок о нетрудоспособности»).

    Фонд социального страхования Российской Федерации указал, что электронные больничные листы имеют обязательную юридическую силу. Они создаются и хранятся в Единой ИТ-системе «Fundusz Ubezpieczeń Społecznych». Следовательно, работодателю не нужно распечатывать такие больничные листы и хранить их копии (Информация ФСС РФ «Списки нетрудоспособности. Электронный листок нетрудоспособности (EPL) (вопрос-ответ)».

    Работодатель должен вести расчет пособия по электронному больничному листу в бумажной форме или в виде электронного документа. Информация, содержащаяся при расчете пособия, подтверждается собственноручной подписью или подкрепляется квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера. Они могут быть подписаны руководителем организации, если он возложил свои обязанности на главного бухгалтера или другое уполномоченное лицо (п.75 Порядка выдачи и принудительного исполнения листков нетрудоспособности).

    Оплата электронного больничного

    Порядок расчета и оплаты электронных больничных листов не отличается от бумажных больничных листов.

    Например, если электронный отпуск по болезни выдается в связи с болезнью или травмой дома, вы оплачиваете первые три дня временной нетрудоспособности, а Фонд оплачивает сотруднику непосредственно оставшуюся часть, начиная с четвертого дня. Для выплаты пособия Фондом необходимо предоставить необходимые документы (информацию) в территориальное управление ФСС РФ не позднее пяти календарных дней со дня получения необходимых документов (информации). от сотрудника. Рассчитайте размер пособия так же, как если бы вы получили бумажный отпуск по болезни от сотрудника, выданный по той же причине (пункт 1 части 2 (3) Закона о страховании по инвалидности, раздел 6 Федерального закона от 29 декабря 2020 г. п. N 478-ФЗ, пункты 3, 8 Положения о выплате пособий по временной нетрудоспособности в 2021 году (утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2020 г. N 2375)).

    Заявление работнику о выплате пособия по болезни в электронном виде подавать не нужно, так как это не предусмотрено нормативными правовыми актами. Однако мы рекомендуем вам обратиться за разъяснениями по этому поводу в территориальное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации.

    Срок выплаты вознаграждения за электронный больничный лист не отличается от периода выплаты вознаграждения за бумажный больничный лист.

    Например, вы должны назначить свою долю пособия по временной нетрудоспособности, если электронный больничный лист был выдан сотруднику по болезни или бытовому травму в течение 10 календарных дней со дня, когда сотрудник пришел к вам с необходимыми документами (уведомлением), и заплатить он выходит на следующий день после выплаты пособия после распределения пособия. ФСС РФ выплачивает свою часть пособия в данной ситуации в течение 10 календарных дней с даты получения от работодателя документов (информации) или реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия (часть 1). 15 Закона о страховании по инвалидности, 6 Федерального закона от 29 декабря 2020 г. N 478-ФЗ, § 11 Правил выплаты пособий по временной нетрудоспособности в 2021 г. Постановление Правительства РФ от 30 декабря 2020 г. N 2375)).

    Читайте также:  Налоговые отчисления: что это такое и как ими пользоваться
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: