Отчет 4-ФСС в 2021 году | Пример срока заполнения и сдачи отчета 4-ФСС в 2021 году – письма

Отчет 4-ФСС в 2021 году | Пример срока заполнения и сдачи отчета 4-ФСС в 2021 году – письма

Отчет 4‑ФСС в 2021 году: сроки, изменения, способы сдачи

Контур. Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты сотрудников, заработная плата, льготы, командировки и отчисления в удобном онлайн-бухгалтерии

В 2021 году бухгалтеры сдают 4-ФСС четыре раза. В январе они отчитываются за 2020 год, в апреле – за первый квартал, в июле – за первое полугодие и в октябре – за первые 9 месяцев 2021 года. Полный отчет за 2021 год будет в 2022 году. Мы расскажем вам, что такое отчет 4-FSS, как его заполнять, как и когда его подавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС – это обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, выплачивающих взносы за причинение вреда здоровью своих сотрудников на основании трудового или гражданско-правового договора. Их также подают лица, нанимающие официальных помощников на основании трудового договора. Например, личный повар или водитель.

Этот отчет нужен для расчета страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний застрахованных работников предприятия. В расчетах учитывается информация о несчастных случаях и о специальной оценке условий труда и медицинских осмотрах сотрудника. Форма также содержит страховые взносы в фиксированной сумме, информацию о расходах работодателя на выплату пособия по болезни.

Форма для выставления счетов 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 года и вступила в силу в январе 2017 года. Последний раз ФСС обновляла форму в июне 2017 года приказом № 275 от 7 июня 2017 года и с тех пор не претерпела изменений. На титульную страницу добавлено поле для заполнения бюджетными организациями. Другие изменения касались разделения ответственности между Службой финансового надзора и Федеральной налоговой службой. Фонд социального страхования освобожден от части расчета, и теперь часть, связанная с нетрудоспособностью (временной, по болезни или по беременности и родам), передана Федеральной налоговой службе.

В 2021 году форма 4-ФСС будет включать следующие разделы:

    покрытие; Расчет основы для оценки страховых взносов стол для работодателей, которые временно переводят своих сотрудников в другие компании; таблица обязательного социального страхования от производственного травматизма и профессиональных заболеваний таблица с фактическими расходами на выплату пособий по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, финансирование мероприятий по профилактике травматизма и т. д. данные о количестве застрахованных работников, пострадавших в результате несчастного случая на производстве в течение года; общие сведения о специальной оценке условий труда и состояния рабочих мест, сведения о проведении обязательных медицинских осмотров работников в начале года.

Изменится ли 4-ФСС в 2021 году

ФСС разработала новую форму 4-ФСС, которую планировалось внедрить с первого квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямую выплату – ФСС выплачивает больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возвращает их работодателю.

Согласно проекту, эта форма должна быть значительно сокращена. Информация о стоимости страховки, таблицы 2 и 3 будут удалены из формы. Таблица 1.1 будет добавлена ​​для расшифровки информации о налоговой базе и сумме взносов, начисленных для организаций, которые имеют отдельную ставку взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.

По данным ФСС, новую форму не нужно будет использовать в первом квартале 2021 года, и, вероятно, она будет введена только со следующего года. В этом случае всем, кто отчитывается по старой форме и переходит на проект прямых платежей с начала 2021 года, следует подумать: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все застрахованные лица: организации и предприниматели, нанимающие сотрудников. Отчет необходимо отправить в территориальное управление ФСС:

    по месту нахождения организации (также в случае наличия отдельных подразделений, не имеющих собственного клирингового счета или не осуществляющих выплаты своим сотрудникам); По месту регистрации подразделения, если оно имеет отдельный баланс и самостоятельно принимает на работу сотрудников и выплачивает заработную плату; по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Форму 4-ФСС необходимо подавать в конце первого квартала, полугодия, девяти месяцев и конца года. Сроки зависят от того, как подан отчет.

Юридические лица с численностью сотрудников до 25 человек должны предоставить 4-ФСС в бумажной форме до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с численностью сотрудников более 25 человек, которые подают отчет до 25-го дня.

Отчет за первый квартал 2021 года:

    До 20 апреля – в бумажной форме; До 26 апреля – в электронном виде.
Читайте также:  Обжалование решения ГИБДД: в какой суд подавать заявление

Крайний срок подачи электронных отчетов перенесен на 26 апреля, так как 25 апреля – воскресенье.

За второй квартал 2021 года отчет должны сдать:

    До 20 июля – в бумажной форме; До 26 июля – в электронном виде.

За третий квартал 2021 года ФСС ожидает отчета:

    До 20 октября – в бумажной форме; До 25 октября – в электронном виде.

За четвертый квартал 2021 года ФСС не ждет отчета до следующего года:

    До 20 января 2022 года – в бумажной форме; до 25 января 2022 года – в электронном виде.

Если организация находится в процессе ликвидации, расчет 4-ФСС необходимо предоставить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. Он должен содержать данные с начала года до даты подачи отчета в Фонд. Сумма взносов должна быть перечислена в ФСС в течение 15 дней с момента подачи отчета.

Штрафы по 4-ФСС в 2021 году

За подачу отчета на бумажном носителе вместо электронного предусмотрен штраф в размере 200 рублей. Также возможно предупреждение или штраф в размере 300-500 рублей для должностных лиц.

Вы можете проверить все текущие сроки отчетности и налоговые в нашем бухгалтерском календаре. За несвоевременную подачу 4-ФСС налагается штраф – 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не может быть менее 1000 рублей и не может превышать 30% от суммы премии. Также существует административная ответственность для должностных лиц – штраф 300-500 рублей.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Только малые предприятия могут сдавать бумажные отчеты. Его следует заполнить синей ручкой с заглавными буквами. Ошибки можно исправить, вычеркнув неверный номер с подписью застрахованного и датой исправления. Корректоры использовать нельзя.

После заполнения 4-FSS заполненные страницы должны быть пронумерованы, а отчет должен быть утвержден руководителем компании или его уполномоченным представителем. Каждый отчетный лист должен быть подписан.

Каждое застрахованное лицо должно предоставить титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы необходимо предоставить, если имеется соответствующая информация.

Титульный лист отчета 4-ФСС

Введите регистрационный номер компании-работодателя (страховщика).

Далее следует указать код подчиненности – это номер отдела ФСС по месту жительства застрахованного. Введите номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры из диапазона от 001 до 010 (если это отчет о корректировке). Дайте отчетный период. Для первого квартала введите «03» в поле «Базовый период (код)». На полгода – код «06». На 9 месяцев – код «09». Для года – код «12». Введите ориентировочный 2021 год в столбец «Календарный год». При необходимости заполните поле «Завершение дела». Далее введите название организации в соответствии с уставом компании или данными частного предпринимателя. Предоставьте реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД. В поле «Бюджетная организация» введите атрибут застрахованного лица: 1 – Федеральный бюджет 2 – Бюджет субъекта Российской Федерации 3 – Бюджет муниципального образования 4 – Смешанное финансирование. Это касается только бюджетных организаций. Мы предоставляем номера мобильных или стационарных телефонов и юридический адрес. Добавляем информацию о средней численности сотрудников, количестве сотрудников с ограниченными возможностями и сотрудников, выполняющих работу, вредную для здоровья или опасную. В конце введите код застрахованного или его законного представителя, отправьте на согласование.

    В таблице 1 представлена ​​информация о размерах выплат и иных вознаграждений физических лиц за каждый месяц отчетного квартала и об общей сумме начислений за год. Если не было исключенных платежей – эти суммы приравниваются к принципу начисления. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или премии к ней. Таблица 2 заполняется на основании данных бухгалтерского учета. Он включает ориентировочные суммы страховых взносов за каждый месяц квартала и суммы дополнительных премий, начисленных после аудита. Отсюда вычитаются суммы, подлежащие уплате в бюджет. Во втором столбце таблицы содержится информация о выплате взносов с начала года. Строку 15 не обязательно заполнять лица, работающие в рамках проекта прямой оплаты. В таблице 5 приведены данные о количестве рабочих мест, для которых производилась конкретная оценка условий труда, и о количестве рабочих мест, на которых проводились предварительные и периодические медицинские осмотры. Согласно регламенту, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2021 года.

Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам, содержащимся в Приложении № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС в 2021 году

Организация или предприниматель, которые не работали в течение отчетного периода и не производили выплаты сотрудникам, также должны отчитаться по Форме 4-ФСС. В этом случае необходимо подать нулевую форму, тем самым проинформировав ФСС об отсутствии действий в отчетном периоде.

Читайте также:  Участки для инвалидов в 2021 году - как получить бесплатное обеспечение инвалидам 1-й, 2-й, 3-й группы, детям-инвалидам

Нулевая форма включает титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, заполненные тире. Вместе с формой вы можете подать в ФСС объяснение, что вы не работали, не взимали зарплату и, следовательно, не производили отчислений в Фонд. Однако это не обязательно; при необходимости ФСС запросит необходимую информацию.

Отправьте отчет 4-FRS в Contour. Accounting, онлайн-службу бухгалтерского учета и отчетности.

Новая форма 4-ФСС за 1 квартал 2021: скачать бланк бесплатно

Была ли введена новая форма 4-ФСС? Когда и какие изменения были внесены в форму в последний раз? Кто и когда должен отправить форму? Куда я могу отправить свой отчет? Как должна выглядеть Форма 4 ФСС на I квартал 2021 года? Новую форму можно бесплатно скачать по ссылкам в этом материале.

Какой бланк использовать?

Новый бланк 4 ФСС за Ⅰ квартал 2021

В связи с переходом всех регионов России на прямые выплаты ФСС в конце прошлого года подготовила новую форму расчета начисленных и уплаченных страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Форма 4 – ФСС). . Изменения призваны упростить форму. Новую форму 4 – ФСС планировалось ввести с первого квартала 2021 года. Изменения в новой форме включают следующее:

    Таблицы, содержащие данные о расходах страхователя, исключаются из формы расчета начисленных и уплаченных страховых взносов. Форма расчета дополнена таблицей независимых единиц классификации для тех страховщиков, у которых они есть. Эта таблица является необязательной для всех застрахованных лиц и должна быть заполнена и отправлена ​​только в том случае, если у застрахованного лица есть информация для ее заполнения.

Работодатели, чья средняя численность работников в предыдущий отчетный период превышает 25, должны подавать 4-FSS в электронном виде, в то время как другие работодатели имеют право подавать отчеты в бумажной форме.

Взносы рассчитываются в бумажной форме не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный отчет должен быть представлен не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

С новой формой 4-ФСС на 2021 год можно ознакомиться здесь. Однако официального утверждения он не получил.

И он не был готов на начало отчетного периода за первый квартал. Поэтому расчет необходимо подавать на старой форме. Об этом фонд сообщил в письме № 02-09-11 / 05-03-5777 от 09.03.2021 г. Несмотря на то, что форма остается прежней, правила ее оформления меняются. С 01.01.2021 все страхователи:

    В таблице 2 показатели строки 15 «Расходы на обязательное социальное обеспечение» не заполнены; Таблица 3 не заполнена и не представлена.

Бланк 4-ФСС за 1 квартал 2021 года(актуальный)

Форма 4-ФСС, последняя версия которой утверждена приказом ФСС РФ от 7 июня 2017 года, действительна для сдачи расчетов за 1 квартал 2021 года. № 275 «О внесении изменений в приложения № № 1 и № 2 приказа № 381 Фонда социальной защиты Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. «Об утверждении формы расчета начисленных и уплаченных взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов». на выплату страхового возмещения и порядок его заполнения ». Отчет по данной форме появляется не впервые.

Кто и когда должен сдавать форму?

Все организации и самозанятые лица, выплачивающие компенсации физическим лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию, должны подать такое уведомление в Фонд социального страхования (статья 24 (1) Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Однако, если индивидуальный предприниматель не является застрахованным лицом (т. е. не нанимает сотрудников и не выплачивает им компенсацию), то нет обязанности сообщать в Фонд о «несчастных случаях и профессиональных заболеваниях».

В соответствии со ст. 24 сек. 1 Закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 г. установлены следующие сроки представления отчета.

    В бумажной форме не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом; в электронном виде не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчетный период составляет 1 квартал, 6 месяцев, 9 месяцев и год.

Страховщики, среднесписочная численность которых осуществляется за предыдущий расчетный период более 25 человек, и вновь созданные (в том числе в результате реорганизации) организации, численность которых превышает этот лимит, предоставляют расчет начисленных и уплаченных страховых премий. территориальный орган ФСС в виде электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью.

Если среднесписочная численность сотрудников в предыдущий расчетный период составляет 25 и менее, застрахованное лицо имеет право подавать документы как в бумажной, так и в электронной форме.

Срок подачи 4-й ФСС за Ⅰ квартал 2021 года:

В связи с эпидемией коронавируса срок подачи 4-ФСС не переносится.

Отчет в бумажном виде подается до 20 апреля 2021 года, а в электронном – до 25 апреля 2021 года.

Читайте также:  Пример должностной инструкции 2021 г

Куда сдавать расчет

Если у застрахованного лица нет обособленных подразделений, расчет необходимо предоставить в территориальный отдел социального страхования по месту жительства застрахованного (ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Если у застрахованного лица есть какие-либо отдельные подразделения, форма должна быть отправлена ​​по месту нахождения отдельного подразделения при условии, что это отдельное подразделение имеет свой собственный расчетный (личный) банковский счет и рассчитывает вознаграждение и выплачивает сотрудникам свои собственный.

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2021 года

Форма имеет следующий состав:

    Титульная страница Таблица 1 «Расчет базы для исчисления взносов по страхованию»; Таблица 1.1 «Информация для расчета страховых взносов по застрахованным лицам, указанным в п. 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ; Таблица 2 «Расчет баз исчисления взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (показатели строки 15 «Расходы на обязательное социальное страхование» 03.09.2021)); Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Таблица 3 не заполнена и не представлена ​​(письмо № 02-09-11 / 05-03-5777 от 09.03.2021)); Таблица 4 «Количество пострадавших (застрахованных) от страховых случаев в отчетном периоде»; Таблица 5 «Информация о результатах специальной оценки условий труда (результаты аттестации рабочих мест по условиям труда) и обязательных первичных и периодических медицинских осмотров работников в начале года»

Титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 являются обязательными при отправке работы. Они должны быть поданы в любом случае, даже если за отчетный период у страховщика не было начислений о «травмах». Остальная часть заполняется только при наличии соответствующих индикаторов.

Скачать бесплатно новую форму 4 ФСС за Ⅰ кв. 2021 год

Скачать бесплатно текущую форму 4 FSS в Excel:

Порядок заполнения расчета за Ⅰ квартал

Для заполнения расчета необходимо следовать порядку, приведенному в Приложении № 2 к приказу ФСС РФ № 381 с пояснениями к приказу ФСС РФ от 7 июня 2017 года № 275. При заполнении бумажной версии для расчета используйте синюю или черную ручку, используя заглавные буквы. Вы можете заполнить форму на своем компьютере.

На каждой странице застрахованное лицо должно указать свой регистрационный номер и код подчинения, эти данные указываются в уведомлении, которое выдается при постановке на учет застрахованного лица в кассе социального страхования. Внизу страницы подпись застрахованного и дата подписания документа.

Номер редакции «000» отображается на титульном листе при первой отправке квартальной формы. После этого, когда будет представлен пересмотренный расчет, будет введено число «001»; если тот же отчет впоследствии будет исправлен, будет вставлен номер «002» и т. д. Данный расчет сообщается в соответствии с формой отчета, которая действовала на момент обнаружения ошибок.

Отчетными периодами являются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года, обозначенные как «03», «06» и «09» соответственно. Отчетным периодом является календарный год, обозначенный цифрой «12».

Страницы анкеты должны быть пронумерованы, а их количество и количество страниц приложения (если есть) должны быть указаны на титульном листе.

Денежные суммы в расчетах не округляются, т. Е. Указаны в рублях и копейках. Если индикатор равен нулю, в соответствующий столбец следует вставить прочерк.

Таблица 1 – в ней отражен расчет базы для исчисления «травматических» премий. Показатели показаны кумулятивно с начала года в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблицу 1.1 заполняют страхователи, если их сотрудники работали на других работодателей. (п. 2.1 ст. 22 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Таблица 2 – расчет завершен в соответствии с данными бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчета взносов и расходов (показатели строка 15 не заполняются)

Таблица 3 – не заполнена и не представлена.

Таблица 4 – количество людей, получивших травмы в результате профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве на производственных предприятиях. Данные предоставлены на основании соответствующих правовых актов. Эта таблица находится на той же странице, что и Таблица 3.

В таблице 5 представлена ​​информация о результатах специальной оценки условий труда и медицинских осмотров сотрудников. В таблице указано количество оцениваемых рабочих мест, количество сотрудников, работающих во вредных производственных условиях, а также количество оцениваемых рабочих мест и количество сотрудников, прошедших медицинские осмотры в начале года, соответственно.

Обратите внимание, что в загруженной форме Excel каждая таблица находится на отдельной странице файла.

Оцените статью
Добавить комментарий