Изменения с 2021 года для владельцев онлайн-кассовых аппаратов – – СКБ Контур

Изменения с 2021 года для владельцев онлайн-кассовых аппаратов – – СКБ Контур

Изменения 2021 года для владельцев онлайн‑касс

Специалисты Контур. ОФД посоветуют, какие правила уже действуют и к чему следует готовиться пользователям кассовых аппаратов.

С 1 января 2021 года отменили ЕНВД

Перед тем, как начать продажу в новой налоговой системе, необходимо изменить настройки на кассах. Но для компаний, перешедших с ЕНВД на единую налоговую систему и использующих FN в течение 36 месяцев, ФНС сделала исключение. В этом случае нельзя изменять настройки кассы до истечения срока действия ключа фискальной подписи.

В случае оформления квитанции с неправильной системой налогообложения продавец может быть оштрафован (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

С 1 января 2021 года начнут штрафовать за нарушение Закона о ККТ

В соответствии с пунктом 2 Постановления Правительства РФ от 04.03.2020 № 438 и п. 5 Приказа ФНС России от 20.03.2020 № ЭД-7-2 / 181 @ до 31 декабря 2020 года проверки на соответствие требованиям Закона об использовании кассовых аппаратов запрещены. С 1 января 2021 года мораторий был прекращен.

Срок ответственности за нарушения при использовании онлайн-кассовых аппаратов – один год (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Это означает, что ФНС может наложить штраф за правонарушение, совершенное в прошлом году.

Есть способ избежать санкций. Для этого нарушение должно быть устранено до того, как налоговые органы узнают о нем. Как это сделать, читайте в статье об исправлении ошибок на кассовых аппаратах.

С 1 февраля 2021 года ИП на спецрежимах обязаны печатать в чеках названия товаров и услуг

290-ФЗ предусматривает отсрочку для предпринимателей на особых условиях. Они не могли указать на квитанциях наименование, количество и цену на конкретные товары, работы и услуги. С 1 февраля 2021 года все пользователи онлайн-кассы будут обязаны распечатывать фискальные чеки.

Для работы в соответствии с новыми требованиями необходимо проверить, подходит ли модель кассового аппарата для печати чеков с наименованиями товаров и услуг, и подключить систему учета товаров для создания каталога и переноса его в кассу.

Ответы на распространенные вопросы о номенклатуре в квитанциях мы собрали в следующих статьях:

За нарушение порядка использования кассовых аппаратов предпринимателям может быть вынесено предупреждение или штраф в размере от 1500 до 3000 рублей.

С 1 июля 2021 года ИП без сотрудников переходят на ККТ

Начинается последняя волна перехода на онлайн-кассы. С 1 июля 2021 года отсрочка заканчивается для предпринимателей без работников, которые продают товары собственного производства или оказывают услуги (129-ФЗ от 06.06.2019).

Если ваш вид деятельности не является исключением, то до июля вам следует приобрести кассовые аппараты и заключить договор с ОФД.

Ранее мы писали о том, кто освобожден от кассовых аппаратов и что предпринимателям необходимо для перехода на онлайн-кассы.

Штраф за неиспользование кассовых аппаратов для индивидуальных предпринимателей составляет от четверти до половины стоимости расчетов, произведенных без использования кассовых аппаратов, но не менее 10 000 руб.

С 6 августа 2021 года регистрация ККТ только с новыми ФН-1.1М

21 декабря 2020 года вступил в силу Приказ ФНС России от 14.09.20 ЕД-7-20 / 662 @ «Об утверждении дополнительных реквизитов налоговых документов и обязательных форматов налоговых документов». Также описан новый формат фискальных документов для 1.2.

Только продавцы маркированного товара обязаны оформлять документы формата 1.2. Для продажи немаркированных товаров и оказания услуг используются форматы 1.05 или 1.1.

Чтобы создать квитанцию ​​в определенном формате, необходимо, чтобы этот формат поддерживался кассовыми аппаратами, программным обеспечением для кассовых аппаратов и налоговой службой.

Новый PH-1.1M поддерживает все версии форматов фискальных данных (1.05, 1.1 и 1.2). Именно продавец решает, поддерживает ли кассовое программное обеспечение формат 1.2.

Переход на новый формат 1.2 будет плавным.

С 6 августа 2021 года будет запрещено регистрировать кассовые аппараты от FN, не поддерживающие формат 1.2. Это означает, что после этой даты каждый должен использовать новый FN 1. 1М, даже те, кто не продает маркированные товары. Единственное отличие состоит в том, что производители продуктов с маркировкой должны обновить прошивку и FN, а остальные поставщики должны обновить только FN.

Важный! Если вы зарегистрируете флешку старого формата до 6 августа 2021 года, вы сможете работать с ней до окончания срока ее действия. Это касается даже продавцов маркированной продукции.

Кто переходит на онлайн‑кассы в 2021 году

    Денежная дисциплина в 2021 году Как пользоваться кассовыми аппаратами? Онлайн-кассы не имеют Z отчетов Кто перейдет на онлайн-кассу в 2021 году Как избежать покупки кассовых аппаратов в Интернете? Мы знаем 6 способов, всех их не так много Наличный расчет

Справочная / Деньги и кассовая техника

Кто переходит на онлайн‑кассы в 2021 году

В 2021 году завершатся отсрочки, связанные с переходом на онлайн-кассы. В этой статье мы подробно рассмотрим, кто еще будет освобожден от этой неприятной обязанности, и если кассовый аппарат все же понадобится, как его выбрать, зарегистрировать и использовать с пользой для бизнеса.

Читайте также:  Как войти в падение в соответствии с Заветом: Условия, процедура входа после смерти в воле

Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах

В 2016 году чиновники решили усилить контроль над выплатами наличными. Налоговым органам уже было известно о сделках, по которым предприниматели производили выплаты на расчетный счет. Они получили информацию из банков, обнаружили несоответствия сумм в декларациях и потребовали объяснений. С наличными деньгами дело обстояло сложнее: предприниматели совершали сделки неформально и уклонялись от уплаты налогов.

Предприятия, предоставляющие патенты и услуги населению, работали без кассовых аппаратов. Предприниматели с упрощенной системой налогообложения и упрощенной системой налогообложения использовали старые кассовые аппараты. Выплаты фиксировались на специальной ленте ECLZ, проверить которую без личной встречи с предпринимателем невозможно. Инспекторам не хватило времени обойти все магазины, поэтому большинство компаний без проблем нарушили закон.

Официальные лица увидели решение проблемы в Южной Корее, которая ввела онлайн-кассы в 2005 году. Они автоматически направляют все платежи оператору фискальных данных, а OFD – в налоговые органы. В 2016 году в России были приняты поправки к 54-ФЗ, обязывающие предпринимателей переходить на новые кассовые аппараты. При этом к ним решили подключить всех, кто получает платежи наличными и электронными деньгами, но ранее выдавал другие документы, например, кассовые чеки или квитанции, вместо ваучеров. В результате налоговые органы увидят практически все платежи предпринимателей, автоматически выберут наиболее подозрительные и отправят им платежные запросы или явятся на проверку.

Кто получил отсрочку до 1 июля 2021 года

Принят закон об отсрочке. Мы поделились этой новостью в блоге, и вам понравилось.

– IE без рабочих, продающих собственные товары.

– Индивидуальное предприятие без сотрудников для оказания услуг или работы.

Отсутствие сотрудников означает отсутствие сотрудников, работающих по трудовому договору. Гражданско-правовые договоры, например, на выполнение конкретной задачи или на оказание услуг, не учитываются. Если предприниматель получил продление и затем нанимает сотрудников, он обязан приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат. Закон дает 30 дней с момента заключения договора.

Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс

Некоторым предпринимателям неудобно пользоваться онлайн-кассами. Поэтому законодатели составили список исключений. Если вам посчастливится наткнуться на него, переход откладывается на неопределенный срок.

Без онлайн-кассы можно работать при любом налоговом режиме, если:

– Торговля лотками, тележками или вагонами пассажирских поездов.

– Непродовольственные товары продаются на внешних рынках: нижнее белье, носки, игрушки и любые другие товары, не включенные в государственный список.

– Торговля в киосках с более чем 50% печатной и другой продукции, одобренной региональными властями.

– Продажа мороженого и напитков в киосках без торгового зала.

– Вы арендуете собственную квартиру или квартиру с гаражом (парковочным местом).

– Вы ухаживаете за детьми, больными, пожилыми людьми или инвалидами.

– Вы работаете в труднодоступной местности, регулируемой законодательством вашего региона.

– Вы продаете бахилы, в том числе через торговые автоматы.

По патенту можно работать без кассы, если:

– Ремонтировать или шить одежду

– Выполнение монтажных и сварочных работ

– Пользователь сдает помещение в аренду

– Организация экскурсий, свадеб и похорон.

– Или сделайте что-нибудь еще в 2.1 статьи 2 54-ФЗ.

Патентные особенности: даже если у вас есть отказ, вы должны предоставить покупателю документы, подтверждающие покупку. Вот пример квитанции.

Самостоятельно занятые лица также освобождены от онлайн-кассовых аппаратов. Квитанции выдают через приложение «Мой налог». Новая налоговая система была создана, чтобы облегчить людям уплату налога на небольшие доходы, поэтому они избавились от расходов на кассовые аппараты.

Последнее исключение – когда посредники получают платежи. Наложенный платеж, некоторые курьерские компании и некоторые платежные посредники выдают наличные чеки клиентам вместо вас.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба позаботится об учете. Сайт подготовит расчеты и отправит их через Интернет. Подключение к банкам и онлайн-кассам облегчит сбор платежей.

Что будет, если работать без кассы

Налоговые органы узнают о нарушениях из трех источников:

– Жалобы клиентов и конкурентов. У клиентов возникают проблемы с возвратом товара, поэтому они обращаются в Роспотребнадзор или в налоговые органы. Или они сообщают об утерянной или поддельной квитанции в налоговую инспекцию при совершении покупок – с помощью специального приложения.

– Контрольные покупки. Сотрудник налоговой администрации покупает товары и заказывает услуги, выдавая себя за постоянного клиента. Когда он не получает квитанцию, он фиксирует нарушение.

– Банки. Трейдер получает квитанции на свой счет через эквайринг, но не зарегистрировал кассу онлайн.

На предпринимателя будет наложен штраф, если в течение года он обнаружит нарушение правил:

– ИП – на 25-50% от суммы, превышающей кассу, минимум 10 000 злотых.

Читайте также:  Участки для инвалидов в 2021 году - как получить бесплатное обеспечение инвалидам 1-й, 2-й, 3-й группы, детям-инвалидам

– ООО – на 75-100% от суммы просроченных денежных средств, минимум 30 000 злотых.

Какую выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса работает только с фискальным диском. Это специальный чип, который хранит информацию обо всех платежах. Предприниматели покупают его вместе с кассовым аппаратом или отдельно по цене от 7000 до 12000 фунтов стерлингов.

Фискальные устройства различаются максимальным сроком службы: 13, 15 или 36 месяцев. Для упрощенной налоговой и патентной системы подходит только фискальный драйв на 36 месяцев. Покупка любого другого будет ошибкой, за которую вас могут оштрафовать в соответствии с п.4 ст. 14.5 КоАП. Бывают исключения: в сезонном бизнесе можно выбрать фискальный склад на любой период. При работе в зоне без интернета и торговле акцизными товарами тоже, но лучше выбирать не до 36 месяцев: они продлятся только часть срока.

Кассовые аппараты отличаются скоростью печати чеков и размерами. У некоторых есть кнопки, у некоторых есть дисплей, некоторые подключены к ноутбуку или планшету.

Курьер, сантехник, репетитор

Когда предприниматели работают в дороге, они приходят к клиентам и предоставляют услуги на месте. Брать обычный кассовый аппарат и подключать его к электричеству неудобно. Мобильные кассовые аппараты – правильный выбор для вас. Они легкие и питаются от батареек. Например:

– МСПОС-К – кассовый аппарат с дисплеем 5,5 дюйма. Он весит 500 грамм и работает до 48 часов без подзарядки.

– MSPOS-E-F – новая версия, которая принимает бесконтактные платежи с помощью банковских карт.

Ларёк, небольшая кофейня, островок в ТЦ

Мобильный фискальный кассовый аппарат также хорошо подойдет для торговой точки с небольшими размерами или без электричества. Они чуть больше смартфона. Например, MSPOS-E-F наверняка хватит на одну смену, он работает до 24 часов без подзарядки.

Магазин, салон красоты, кафе

Когда в торговой точке достаточно места, предприниматели выбирают кассовый аппарат большего размера. Его нельзя отключить от сети. Зато работать на большом экране быстро и удобно.

Популярный вариант – кассовый аппарат, состоящий из двух частей:

Принтер чеков распечатывает квитанции. Atol 30F подходит для небольшого потока покупателей. Информация отображается на дисплее каждого устройства. Ноутбук, планшет или старый ПК – недорогой вариант. Если у вас нет соответствующего оборудования, купите POS-терминал. Вот этот, например.

Большой магазин, точка фаст-фуда

Когда клиентов много, важно быстро их обслужить. Иначе у вас будут очереди, недовольные люди и упущенная выгода. Полезны кассовые аппараты, которые быстро распечатывают квитанции с автоматическим вырезом. Выберите один из двух вариантов крепления:

Чековый принтер и кассовый терминал отдельно. Например, Atol 25F – принтер чеков с высокоскоростной печатью, Atol Optima – POS-терминал с диагональю 11,6 дюйма. Моноблок. Например, Kontur. Sigma 10 – это большой сенсорный дисплей и принтер чеков в одном устройстве. MSPOS T-F – тоже, только с широкой чековой лентой, что подходит для товаров и услуг с длинными названиями.

Как настроить онлайн-кассу для интернет-продаж

Интернет-продажи не освобождают от использования кассовых аппаратов. Электронные чеки выдаются всем, кто платит через форму на сайте. Крайний срок незамедлительный. Таким образом, вам понадобится банк, принимающий онлайн-платежи, или платежный сервис, который подружится с вашим кассовым аппаратом. Например, Modulekassa и Atol Online имеют интеграцию с несколькими платежными системами.

Чеки также выдаются для банковских переводов от физических лиц. Есть два варианта:
– Отправьте электронный чек по электронной почте или SMS. Это важно сделать до следующего рабочего дня и до передачи товара, оказания услуги или начала работы.

– Предоставить бумажную квитанцию ​​во время встречи с клиентом.

При выездной торговле и услугах допускается использование одной кассы в офисе. Вам не придется покупать кассовый чек на каждого доставщика. Подробнее в статье: «Кто сможет работать без онлайн-кассы».

Как зарегистрировать онлайн-кассу

После совершения покупки онлайн-касса заносится в реестр. Выбирайте правильный путь: идите в налоговую или все делайте онлайн. Стоимость такая же, но поездка в налоговую службу займет больше времени, и вам придется посетить ее дважды. Поэтому советуем использовать Интернет.

В каждом случае вам понадобится договор с OFD и электронная подпись.

OFD – это посредник, который собирает чеки онлайн с кассовых аппаратов и затем отправляет их в налоговую инспекцию. Предприниматель выбирает себе услугу из списка, утвержденного налоговыми органами. У ОФД есть дополнительные функции: они создают аналитические отчеты, предупреждают о проблемах с кассовым аппаратом, помогают контролировать сотрудников. Стоимость примерно такая же, около 3000 3000 за наличные в год. Например, взгляните на Contour. OFD. На сайте круглосуточная поддержка и простой интерфейс.

Электронная подпись подтверждает личность предпринимателя или лица, управляющего организацией. Это важно при регистрации онлайн-касс и подключении к OFD. Подпись получается в сервисном центре; Стоимость от 2000 ₽.

Читайте также:  Как узнать задолженность по техническому обслуживанию по имени - проверьте размер задолженности ФСПС онлайн

Как зарегистрировать кассовый аппарат через Интернет:

– Зайдите в личный кабинет на налоговой странице → «Кассовый учет» → «Кассовый учет» → «Заполните параметры заявки вручную».

– Укажите адрес кассира и название вашего OFD. Возьмите паспорт кассы и фискальный диск и запишите с них информацию.

– Отправьте заявку и в ответ вы получите регистрационный номер кассы.

– Фискализация кассы: включите ее и введите дату и время, адрес, коммерческую информацию и параметры OFD. Кассовый аппарат распечатает отчет о регистрации на чековой ленте.

– Вернитесь к заявке на налоговой странице и нажмите «Завершить регистрацию». Замените данные из регистрационного отчета и нажмите «Подписать и отправить».

– Подключите свой кассовый аппарат на сайте ОФД.

Важно: после получения регистрационного номера кассы у вас будет один рабочий день для завершения регистрации. Если вы опоздали, вам придется начинать все сначала.

Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы

Онлайн-кассы помогают налоговой службе отслеживать онлайн-платежи. Компании находят их полезными по той же причине: директор может уйти в отпуск и в любой момент понять, что происходит на предприятии. В личном офисе OFD вы можете увидеть, открыли ли сотрудники смену и сколько денег поступает от клиентов. Например, взгляните на демонстрацию Contour. OFD.

В торговле онлайн-кассовые аппараты полезны в сочетании с услугами по учету товаров. Предприниматель ставит товар на кассу, и сервис автоматически обновляет остатки. Благодаря этому вы всегда знаете, сколько товаров в магазине и какой нужно заказать. А также, какие товары помогают процветать вашему бизнесу, а какие остаются на полках слишком долго. Такие функции доступны, например, в сервисе учета товаров Контур. Маркет.

Ответы на популярные вопросы

Я буду освобожден от работы с кассовым аппаратом? И получать деньги за реквизит? А оплата через сайт?

К сожалению нет. Они выдают квитанцию ​​на каждый платеж физического лица, независимо от того, как заказчик совершил платеж. Единственное исключение – если брокер вернет вам чек.

Слышал, что на чеке нужно писать названия товаров и услуг. Это правда?

Да! До 1 февраля IE использовал отсрочку, но на этом все закончилось. Теперь при каждой оплате на квитанции необходимо печатать наименование всех товаров и услуг, которые получил покупатель. Главное требование к названию: однозначность. Например, «газировка» не годится, «Кока-кола, 0,3 стакана». – лучше. При оказании услуг вы можете сослаться на договор на обслуживание и указать его номер.

Я работаю дома. Нужно ли мне покупать кассовый аппарат?

Если отсрочка для вас не предусмотрена, вы должны это сделать. Работа на дому не освобождает вас от обязанности выдавать квитанции. Если вы встречаетесь с покупателями лично, купите самый простой кассовый аппарат. Примером может служить принтер чеков Atol 30F, подключенный к компьютеру. Если вы зарабатываете деньги в Интернете, есть другой вариант: не покупайте кассовый аппарат, а занимайте его. Например, Atol Online помогает отправлять электронные чеки и хранит кассовый аппарат в своем дата-центре.

Онлайн-кассовым аппаратам нужен Интернет. Что, если он уйдет?

Все будет хорошо. Касса продолжит работать и распечатывать чеки. На фискальном диске будет сохранена информация об оплате, а при наличии Интернета кассовый аппарат отправит все данные в OFD. Не волнуйтесь, законодатель позаботился о людях, у которых проблемы с Интернетом.

Проблема возникнет только в том случае, если отсутствие интернета будет длиться более 30 дней. Вы потеряете возможность принимать платежи, потому что фискальный диск будет заблокирован. При включении интернета он разблокируется и касса снова заработает.

Что делать, если кассовый аппарат перестанет работать?

Закажите ремонт на сайте, а затем выставляйте корректирующий счет по каждой оплате. Недостатком этого метода является то, что, если покупатель не получит квитанцию ​​и подаст жалобу в налоговую инспекцию, ему придется заплатить штраф. Поэтому инспекторы рекомендуют более дорогое решение: приобретение резервной кассы.

У меня электронная подпись Эльбы. Будет ли работать при записи в кассу?

Не все электронные подписи будут работать. Напишите в нашу службу технической поддержки. Они помогут вам разобраться в ситуации.

Онлайн-кассы используются для осуществления платежей от клиентов. И как их учитывать?

Предприниматели, пользующиеся упрощенной системой налогообложения и патентами, ведут книгу доходов и расходов. Запишите в него суммы из отчетов о закрытии смен. Или настройте интеграцию Elba с Contour. OFD. По окончании рабочего дня квитанция будет отправлена ​​в бухгалтерию и появится в разделе «Деньги».

Оцените статью
Добавить комментарий