Гарантийное письмо

Гарантийное письмо

Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем

Деловая переписка изобилует различной документацией. Среди тех или иных деловых документов предприниматели сталкиваются с гарантийными письмами.

    Для чего они нужны, в каких случаях необходимы и какие правовые нормы их регулируют? Какие существуют типы гарантийных писем? Как правильно написать и оформить гарантийное письмо?

Определение и юридические нормы

С законодательной точки зрения гарантийное письмо является частью документооборота и представляет собой вид деловой переписки между юридическими лицами. Само название документа предполагает, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в требуемые сроки и объем. Он используется как дополнительное подтверждение, когда обычных результатов может быть недостаточно.

ВАЖНО: гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийные письма довольно часто используются в хозяйственной деятельности, однако в российском законодательстве нет специальных положений, регулирующих их оформление и использование. Поэтому следует соблюдать стандартные правила управления компанией и стремиться к максимально четкой и однозначной формулировке, которая бы точно отражала намерения и обязательства обеих сторон.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма – это альтернатива заключению договора, когда по каким-то причинам в таком действии нет необходимости.

В отличие от контракта, который содержит предложение и вытекающие из этого обязательства, гарантийное письмо является одним из этих элементов.

Гарантийное письмо как оферта

Предложение всегда выражает предложение вступить в определенные отношения, адресованное одному или нескольким адресатам, и точно декларирует намерения адресата. С этой точки зрения гарантийное письмо может считаться офертой, если оно содержит:

    предложение оплатить услуги после их выполнения; Предлагаем работу, доставку, сервис.

Письмо с предложением должно быть составлено с достаточной детализацией, поскольку оно заменяет часть контракта и, следовательно, должно содержать его основные элементы.

    предмет предложения (товары, услуги, виды работ – подробный расчет); условия исполнения.

ВНИМАНИЕ! Сроки, указанные в предложении гарантийного письма, имеют существенное значение: отправленное адресату, оно не может быть отменено отправителем в указанные сроки для принятия мер, если другие условия не были прописаны в самом тексте или не возникают из этого.

Получатель такого гарантийного письма, если он принимает предложение, может выполнить условия или просто дать свое согласие: такое действие считается правильным ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, действие гарантийного письма и ответа адресата приводит к правовому акту, равносильному заключению договора (рядом с ним никто не запрещает подписать стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ также может играть роль второго элемента контракта – акцепта, то есть намерения принять предложения по контракту, если такие предложения уже были поданы подрядчику. Например, организация получила коммерческое предложение и приняла решение на основе рекламы или страницы информации о партнере. Тогда отправка гарантийного письма будет фактически ответом на поданное, пусть даже косвенно, предложение об установлении договорных отношений.

Требования к ответу не такие строгие, как в случае с офертой: достаточно сформулировать в таком письме однозначный и развернутый ответ – согласие принять предложенные условия.

ВНИМАНИЕ! Если отправитель решает отозвать письмо о принятии гарантии, он должен сделать это немедленно, желательно до того, как оно достигнет адресата, или сразу после этого – до того, как в отношении него будут приняты какие-либо процессуальные меры.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные стороны:

    можно не готовить документ, подписанный обеими сторонами; если требования к торгам и акцепту соблюдены, эти правовые отношения полностью законны; суд признает гарантийные письма приравненными к заключенному договору.

Недостатки замены гарантийных писем:

    объем ограничен подробным описанием условий; невозможно определить все права и обязанности; никаких процедурных вопросов не оставалось; обязательства сторон не всегда четко определены.

Таким образом, договорные отношения посредством гарантийных писем разрешены законом, но, тем не менее, не исключаются спорные моменты, которые могут привести к судебным разбирательствам.

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции гарантийного письма существуют разные типы гарантийного письма.

Читайте также:  Образец письма в прокуратуру о нарушении прав сотрудников в 2021 году

Гарантийное письмо, подтверждающее обязательство по оплате. Средства, включенные в гарантийный аккредитив, могут быть использованы для оплаты товаров, услуг, выполнения той или иной работы или для погашения долга. Это признание долга. Чаще всего возникает, когда по какой-то причине оплата не может быть произведена сразу или ее необходимо отложить. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательство выполнить работу, доставить товары или услуги. Такой документ заверяет получателя, что изложенные в нем обязательства будут фактически выполнены в указанный период и в указанном объеме. Если работа будет выполняться поэтапно, можно определить несколько временных периодов. Такой документ также подтверждает необходимое качество в соответствии с определенными стандартами (СНИП, ГОСТ и др.). Такое гарантийное письмо может быть составлено при наличии возможности несоблюдения сроков в соответствии со спецификацией или другими документами или непосредственно перед заключением соответствующего договора. Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Это касается присвоения юридического адреса. Такой документ необходимо будет предоставить в налоговые органы, если организация не владеет конкретным имуществом, которое будет расположено и указано в учредительных документах. Юридическое лицо имеет право сдавать такое помещение в аренду, если оно предоставляет налоговым органам гарантию того, что арендодатель действительно намеревается предоставить ему такие услуги. Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может потребоваться, если работа имеет важное юридическое значение для будущего сотрудника. Например, такое гарантийное письмо может потребовать:

    студент, который будет представлен в университет (некоторые учебные заведения по определенным специальностям, особенно в случае обучения в местах государственного заказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве); иностранный работник (необходимо предоставить такой документ в миграционную службу); освобожденных заключенных, выходящих на рынок труда (для сообщения в органы административного контроля).

Особенности составления и оформления

Гарантийное письмо, как правило, не превышает стандартного листа формата А4, оно печатается на специальном бланке юридического лица – отправителя, подписывается органами управления (директором, иногда главным бухгалтером) и скрепляется печатью компании. Обязательные реквизиты:

    номер и дата (согласно оформлению исходящей документации); Название организации – адресат; Имя получателя (обычно президент организации); Тема письма (необязательно вводить слова «гарантийное письмо», так как такой документ как вид коммерческой переписки не существует юридически); Основное содержание (гарантии обязательств, их размер и условия); Реквизиты отправителя; Должность, личная подпись, имя и фамилия лица, подписавшего документ (директор, главный бухгалтер).

Дальнейшие нюансы зависят от типа гарантийного письма. Разберем их более подробно и приведем пример того, как подготовить гарантийное письмо, которое должно выполнять определенную функцию.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в содержание такого гарантийного письма указание на свою ответственность за нарушение обязательств, а перечень санкций за невыполнение гарантии оказывает психологическое воздействие на подрядчика.

Теперь рассмотрим конкретные примеры гарантийных писем.

Пример гарантийного письма о поставке товара

Генеральному директору
Генеральному директору ООО «Специфик Инвест»
Студенцову П. И.

При доставке товара

Ref. 124 / 56f
09.12.2016

Просим предоставить партию продукции (средства индивидуальной защиты) по приказу № 46-18 от 09.10.2016.

Гарантируем оплату доставки до 10.10.2016.

Если платеж не будет произведен в срок, мы обязуемся уплатить пени в размере 1% от непогашенной задолженности за каждый день просрочки.

Бета-Банк, ОАО, г. Уфа
п / с # xxxxxxxxxx;
счет для пополнения / снятия xxxxxxxxxx;
БИК ххххххх;
Идентификационный номер налогоплательщика xxxxxxxxx;
КППП хххххххххххх.

ООО «Домсервис» (подпись) Работниченко Н. П.

Бухгалтер ООО «Домсервис» (подпись) Раскидаилова Л. О.

Подтверждаем гарантии оплаты

Такой документ может приниматься не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами.

Письмо о признании долга и гарантии его погашения должно содержать, помимо подписи управляющего, подпись материально ответственного лица (финансового директора, главного бухгалтера).

Тонкости рисования:

    адресатом является организация или лицо, получившее гарантированный платеж; Необходимо указать реквизиты документа, подтверждающего необходимость оплаты (накладная, квитанция, договор и т. Д.); Необходимо указать сроки оплаты долга; реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика); Любая информация о ситуации (например, причины, по которым невозможно произвести оплату вовремя).

Пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ

К директору
ООО
Олиференко М. В.

Читайте также:  Что такое кадастровый паспорт и зачем он нужен?

По окончании ремонтных работ

Номер дела 124/1
05.05.2016

Настоящим подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как подрядчик работ на объекте, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Большая Дмитровская, д. 28, кв. 115, в соответствии с Исполнительным договором № 18 от 17 апреля 2016 г., заключенным с ООО «Тертия». гарантирует выполнение всех ремонтных работ (в соответствии со спецификацией вышеупомянутого Контрактного соглашения) до 16.06.2016.

В случае невыполнения данного обязательства ООО «Мастеровой» готово уплатить 1,5% от суммы, указанной в Договоре, за каждый день просрочки.

Генеральный директор
ООО Мастеровой (подпись) А. Ф. Закревский

Главный бухгалтер
ООО Мастеровой (подпись) С. Е. Резвых

Подтверждаем выполнение

Гарантируя, что услуги или работы будут обязательно выполнены в срок, отправитель подтверждает объем, сроки и качество работы.

Особенности исполнения:

    требования стандартные; специфика основного текста – необходимо описать виды услуг (работ), четко указать сроки и гарантированный размер; укажите детали документации, которая послужила основой для любых работ или услуг (например, договор, контракт и т. д.) определение местоположения и основных характеристик объекта, на котором выполняются работы или предоставляются услуги.

Пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

ИНФС №2 по Санкт-Петербургу

Для предоставления официального адреса

Санкт-Петербург
18.10.2016

ООО «Мегаполис» в лице генерального директора Самохваленко Р. Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение под офис общей площадью 60 м2, расположенный по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Магнитогорская, 15-й оф. 4 для государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение договора субаренды при регистрации. Выделенный адрес может быть использован как юридический адрес в учредительных документах ООО «Кодекс».

Указанное имущество принадлежит ООО «Мегаполис» по закону об аренде (Договор аренды № 567/18 от 12.10.2013) с правом заключения договоров субаренды.

    Копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»; Копия договора аренды № 567/18 от 12.10.2013 г.

ООО «Мегаполис» (подпись) Р. Г. Самохваленко

Подтверждаем предоставление юридического адреса

Чтобы составить гарантийный письмо, подтверждающее намерения арендодателя, следует учитывать следующие неимущие:

    Получатель письма является местным офисом Infs, намереваясь зарегистрировать юридическое лицо, к которому арендуются помещения; Обязательная информация о владельце общности недвижимости (юридическое лицо) – название организации, его босса; Должна быть информация о недавно созданном юридическом человеке – по крайней мере его название; Заменить все основные особенности комнат, которые будут арендовать (адрес, площадь и т. Д.); Требуется формулировать четко объявить согласие владельца имущества, чтобы заключить договор аренды с новой компанией; Гарантийное письмо должно содержать привязанность – сертификат или договор аренды от имени потенциального арендодателя (копия подтверждена нотариусом).

Пример гарантийного письма о приеме на работу

Работа

Ref. 634/78.
14/07/2016 г.

Этот документ, ООО «Главная Учитель» подтверждает намерение занятости и приверженность заключить договор на работу с Полин Станиславовна Алеиникова, наняв его как учителя английского языка с 1 сентября 2016 года.

ООО «отечественный учитель» обязуется предоставить Аликову П. С. Официальное вознаграждение в размере 65 000 рублей ежемесячно плюс ежемесячный бонус на основе результатов работы. Мы гарантируем официальную регистрацию в соответствии с Трудового кодекса Российской Федерации и полным социальным пакетом.

Генеральный директор
ООО “отечественный учитель” (подпись) В. К. Лицеров

Главный бухгалтер
ООО «Учитель дома» (подпись) Y. L. Зарубинская

Подтверждаем прием на работу

Это гарантийное письмо составляется со следующими специальными функциями

    Конкретный человек или получатель-реципиент целесообразны, но адресация «при необходимости спроса» также приемлемо; Обязательное нумерация и знакомства выходов в соответствии с журналом соответствия; Название позиции, на котором используется человек с заданными персональными данными (полное имя без ярлыков); Основные моменты будущей занятости (курс, вознаграждение, гарантии работодателя); Письмо может быть передано в организацию, к которой он должен быть направлен или поручить будущим сотрудником.

Гарантийное письмо

    Гарантийное письмо: контент Гарантийное письмо: требования Характерные особенности гарантийных букв Типы гарантийных букв Процедура подписания и передачи

Гарантийное письмо является своего рода деловой документацией. Настоятник настоящим сообщает получателю, который намеревается выполнять определенные обязательства или соответствовать определенным условиям. Эти типы букв чаще всего используются в бизнесе, но они также могут быть подготовлены частными лицами.

Читайте также:  Что изменилось в законе о самовольном строительстве с 4 августа - новости в T-J

Гарантийное письмо: содержание документа

Содержание документа имеет много разновидностей, поскольку есть много причин, почему одна страница имеет необходимость гарантировать что-то другую сторону. Наиболее распространенные темы:

    Погашение долгов; выполнение работ; поставка товаров; Обеспечение юридического адреса; Заполнение кредитных обязательств.

Гарантийное письмо: требования

Нет никаких юридических требований к дизайну и использованию гарантийных писем. Обработка должна быть проводиться в соответствии с принципами, принятыми в бизнес-среде. В частности, документ предполагает структуру с такими элементами, как:

    Реквизиты отправителя – имя и адрес организации, телефона и электронного почтового адреса для связи, регистрационный номер или паспортные данные физического лица; Писание – Описание сущности апелляции с указанием условий, дат и других факторов, имеющих отношение к осуществлению обязательств Подпись отправителя; Дата подписи.

Особенности гарантийных писем

При составлении гарантийного письма, пожалуйста, соблюдайте принципы деловой корреспонденции. Текст должен быть написан в официальном бизнес-стиле, который выделяется:

    краткое и ясное формулировка; Отсутствие разговорных выражений, эмоционально окрашенные, сленг Нет ошибок, типов и исправлений.

ОПЛАТА. В официальной корреспонденции текст начинается с получателя «дорогой».
Важной особенностью гарантийного письма является то, что он не всегда обязан юридически. Этот факт следует учитывать при составлении самого письма и других сопутствующих документов, а также когда информация требуется для целей судебного разбирательства.

Разновидности гарантийных писем

Гарантийные письма имеют разные функции, которые зависят от типа документа и его назначения. Существует несколько типов гарантийных писем, и давайте рассмотрим каждый из них более подробно:

Письмо о гарантии оплаты. Рассматриваемый тип документа подтверждает обязательство по выводу средств. Например, на товары, услуги, выполнение различных работ или просто в качестве гарантии возврата денег. Гарантийное письмо подтверждает факт признания задолженности. Это особенно верно, когда покупатель еще не может оплатить покупку, но намерен сделать это в ближайшем будущем. Гарантийное письмо на продукт, услугу или работу. Данный документ подтверждает, что товар или услуга должны быть доставлены вовремя. Если этого требует договор, можно установить несколько периодов, в течение которых обещанные работы будут выполнены. Также гарантийное письмо на товар оформляется непосредственно перед заключением сделки или при наличии признаков нарушений. Гарантийное письмо с указанием адреса. В этом документе домовладелец гарантирует, что предоставит законный адрес. Это может понадобиться при обращении в налоговые органы, если организация не имеет собственного юридического адреса. Нередко юридические лица сдают помещение в аренду, а затем домовладелец должен передать гарантийное письмо с указанием адреса. Данный документ предъявляется сотрудникам налоговых органов, чтобы у них не возникало сомнений в законности деятельности компании. Гарантийное письмо о трудоустройстве. Он используется для подтверждения будущего трудоустройства. Этот документ необходим, если трудоустройство имеет первостепенное значение. В таких обстоятельствах вы можете, в частности, запросить гарантийное письмо на работу:

    Для перевода в колледж, если учебное заведение на выпуске, необходимо принести справку об официальном трудоустройстве; В случае, если сотрудник – иностранец и должен принести документ в миграционную службу; Если заключенный находит работу после выхода из тюрьмы, он должен периодически сообщать в соответствующие надзорные органы.

Порядок подписания и вручения

Гарантийное письмо подписывается руководителем компании или сотрудником, уполномоченным работать с такими документами. В нем указывается должность, имя, фамилия и личная подпись.
Письмо можно доставить несколькими способами:

    Лично – адресат должен подписать квитанцию; По почте – письмо отправляется заказным письмом и должно быть передано адресату с подписью; Посредством связи – по факсу или электронной почте.

Также стоит отметить, что нотариальное заверение письма не требуется.

Вы можете скачать выкройку в любом удобном для вас формате: pdf, doc, png и распечатать для дальнейшего заполнения.

Оцените статью
Добавить комментарий