Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем 2021 г

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем 2021 г.

Пример заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином по новой форме

МВД России утвердило новую форму уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, которая будет заполняться с 2021 года при приеме на работу иностранцев.

Пандемия внесла изменения в порядок и условия регистрации мигрантов. Задача уведомления – отслеживать передвижения и действия иностранцев в стране.

Обязательно ли отчитываться о трудоустройстве иностранцев в 2021 году? Новая форма заявки в 2021 году – что изменилось? Как заполнять при заключении трудового договора с иностранцем? Скачать форму и шаблон для заполнения Выводы

Нужно ли в 2021 году уведомлять о приеме на работу иностранных граждан?

Обязанность уведомить органы внутренних дел о заключении трудового договора с иностранцем указана в пункте 4.7. Статья 13 Закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 г. У работодателей, нанимающих иностранцев, есть три дня на выполнение этого обязательства.

Причем форма заявки стандартная; форма обновляется с 2021 года; Действующая новая форма утверждена приказом МВД № 536-ФЗ от 30 июля 2020 года.

Граждане зарубежных стран могут работать в России как с полноправными заработками, так и с определенными ограничениями. Нормы миграционного законодательства определяют возможность использования рабочей силы иностранцев только на платной основе. Специалисты с иностранным гражданством могут быть приняты на работу на основании трудового договора или заключить с ними договор GPH для выполнения работ или оказания услуг.

Каждая категория хозяйствующих субъектов может нанимать иностранцев и выплачивать им вознаграждение. На основании новой формы уведомления о заключении трудового договора с иностранцем к ним относятся:

    юридические лица, зарегистрированные на территории РФ; частные предприниматели юристы, нотариусы; Иностранные компании, филиалы.

О факте заключения или расторжения договора с иностранным специалистом в рамках трудовых или гражданско-правовых отношений работодателем или клиентом сообщается в управление МВД РФ, имеющее юрисдикцию на территории. исполнения обязанностей сотрудником. Под уведомлением понимается отправка формы уведомления о заключении трудового договора с иностранцем.

Форма заполняется на каждого иностранца, отправляющегося в Россию на работу, независимо от его статуса:

    Временная виза или безвизовое пребывание, работа по патенту; пребывание временно или постоянно гражданин стран-членов ЕАЭС (Беларусь, Армения, Казахстан) беженец или лицо, которому предоставлено временное убежище.

Иностранный работник также должен подать уведомление в Департамент миграции МВД в течение 2 месяцев с даты получения патента, только если он работает на юридическое лицо; копия трудового договора должна быть приложена к форме в качестве подтверждения информации.

Новая форма уведомления в 2021 году — что изменилось?

В новую форму внесены незначительные изменения и удалена лишняя информация. Помимо самой формы, изменился и порядок ее подачи.

Существующие правила предусматривали возможность подачи документа в местный орган Министерства внутренних дел на уровне воеводства или повята. В новом постановлении указано, что уведомление будет отправляться только на региональном уровне.

Кроме того, работодателям больше не нужно заполнять данные с миграционной карты, адрес проживания в РФ. При заключении трудового договора с иностранцем больше не нужно требовать миграционную карту и отрывную часть уведомления о прибытии.

Эти изменения устраняют различия между трудовым и миграционным законодательством. До сих пор при приеме на работу иностранца необходимо было предоставить вышеуказанные документы, что противоречит положениям трудового законодательства, где четко прописан перечень необходимых документов и запрет на предоставление дополнительных документов.

В новой форме заявки увеличено количество знаков для ввода названия органа, выдавшего заграничный паспорт. Если право на работу в Российской Федерации основано на 115-ФЗ, то конкретное положение правового акта указывается в отдельных ячейках.

Чтобы привлечь иностранных работников, компания должна полностью оплатить свои налоговые обязательства и сборы. В противном случае предложение о конкурсе квот не будет одобрено надзорным органом.

Как заполнить при заключении трудового договора с иностранцем?

Структура анкеты достаточно понятна и проста, содержит все необходимые данные о предприятии и специалисте иностранного происхождения. Заполнить декларацию можно автоматически или вручную. Язык реализации – русский, никаких ошибок и исправлений не допускается.

Все обязательные поля заявки должны быть заполнены, пропуски не допускаются. Допускается использование аббревиатур и акронимов, если они официально признаны.

Документ разделен на 2 страницы, каждая из которых должна быть заполнена, могут быть приложены дополнительные листы. Обязательно указывать серийные номера и названия полей формы, к которым относится дополнительная информация. Здесь также указываются имя и фамилия иностранного лица, для которого готовится заявление. Листы пронумерованы, прошиты и заверены, общее количество листов записано на последнем листе.

В новом бланке указывается адрес фактического места жительства иностранца. Отрывная часть находится с другой стороны, это необходимо при смене места жительства иностранца.

Фактический адрес заполняется, если мигрант не работает на территории компании.

Читайте также:  До какого возраста выплачиваются алименты, условия выплаты алиментов | Правио ()

Одна из новинок, на которую стоит обратить внимание, – возможность перевода человека из-за границы на работу удаленно.

Предприятие, нанявшее иностранного работника, должно указать в заявлении следующую информацию:

    ФИО и паспортные данные иностранного гражданина; Цель приезда в Россию сведения о принимающей стороне; дата рождения и пол иностранного работника, гражданство; адрес и срок пребывания в РФ.

Раздел «информация о месте пребывания» дополнен столбцом «место пребывания», в котором приведены данные о типе помещения: жилое, производственное, офисное.

В заявлении указываются документы, являющиеся основанием для предоставления иностранцу жилья.

Вид экономической деятельности определяется только кодовым знаком.

В поле «Единый государственный реестр юридических лиц» вводится номер записи о регистрации компании в Государственном реестре, а не данные из свидетельства о регистрации компании (как в предыдущей форме). В новой форме не требуется указывать профессию мигранта в соответствии с классификаторами РФ, указывается только название профессии иностранца.

Важные аспекты уведомления об установлении трудовых отношений:

    контроль срока подачи документа, не более 3 дней с момента подписания договора с мигрантом; Уточнение миграционного органа МВД для сдачи отчета: территориальный отдел по юридическому адресу компании или по месту работы иностранного специалиста (если юридический и фактический адреса трудоустройства различаются); Выбор наиболее удобного способа подачи отчета: личный визит, заказное письмо, портал Госуслуги, если у компании есть соответствующая регистрация.

Полученное заявление будет проверено сотрудником МВД на предмет правильности заполнения всех полей, подлинности документов, удостоверяющих личность и прав заявителя. В случае подачи документа лично заявитель получает сертификат, а в случае отправки документа по почте доказательством подачи документа является список приложений.

В случае обнаружения ошибок, неправильного заполнения и подачи или неточных данных, делопроизводитель отправляет отчет о недостатках руководителю подразделения.

Скачать бланк и образец заполнения

Выводы

Незаконное трудоустройство иностранца приводит к более серьезным проблемам, чем ошибки при регистрации. Раздраженный клиент, конкуренты, а зачастую и государственные учреждения могут привлечь внимание к информации о не имеющем документов иностранце. На случай полагаться не стоит.

Если компания не уведомит о приеме на работу иностранца или его увольнении в соответствии с утвержденной новой формой (в соответствии с приказом МВД России от 30.07.2020 № 536), она несет ответственность по ч. 3 статьи 18.15 Коллективного трудового договора РФ.

Размер штрафа для должностных лиц в этом случае составляет от 35 000 до 50 000 рублей, а для юридического лица – от 400 000 до 800 000 рублей или приостановление деятельности компании на срок от 2 недель до 90 дней.

Кроме того, этот правовой акт требует ежеквартально уведомлять надзорные органы о выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам. Срок предоставления информации – не позднее рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.

Иностранные работники: порядок привлечения и использования в 2021 году

Санкт-Петербург Петербург + онлайн-трансляция

Даты: 27-28 мая 2021 г. (см. Другие даты).

На семинаре будут рассмотрены новинки нормативно-правового регулирования в сфере регистрации и трудоустройства иностранцев в 2021 году.

В результате тренинга участники узнают:

    Новый порядок выдачи разрешений на работу и разрешений на трудоустройство и использование услуг иностранных работников. Новые формы и порядок отчетности иностранных работников. Новый порядок обеспечения режима проживания для иностранцев. Изменения в миграционном учете иностранцев. Требования Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека к пребыванию иностранцев. Практика юриста в сфере оформления трудовых отношений с иностранцами. Регистрация граждан Евразийского экономического союза.

Семинар предназначен для: менеджеров по персоналу, инспекторов по персоналу, руководителей отделов кадров, юристов, бухгалтеров, менеджеров по управлению персоналом, в обязанности которых входит трудоустройство иностранцев, оформление прописки и разрешения на работу для иностранцев в РФ, отчетность перед государственными органами и т. п.

Читайте также:  Что делать в случае аварии и что делать: порядок действий при аварии

Цели семинара: Ознакомление с порядком приема на работу иностранцев с учетом новых правил.

ПРОГРАММА

Обзор важнейших изменений в регулировании трудовых отношений с иностранцами в 2021 году

    Обзор изменений от 31 июля 2020 г. в Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Спецзаказ на работу с 15 марта 2020 года по 15 июня 2021 года. Как действует амнистия для иностранцев и на кого она распространяется. Допустимая доля иностранной рабочей силы в 2021 году Новые формы и порядок уведомления МВД России о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами с 01.01.2021:

      как заполнить и куда отправить; Распространенные ошибки работодателей при заполнении новых форм, приводящие к штрафам; Заявление Верховного Суда РФ от 2021 г. об ошибках при заполнении бланков для иностранных сотрудников (Решение Верховного Суда РФ от 13 января 2021 г. № 19-АД20-16).

    Оформление миграции по месту работы сотрудников: новые формы выезда, продление пребывания в 2021 году Новые основания для снятия с учета по месту пребывания. Авансы и порядок выдачи патентов работникам в 2021 году Дополнительные обязательства работодателя как принимающей стороны и штрафы за несоблюдение. Контрольные листы МВД при проведении проверок Вопросы обязательной вакцинации и необходимость проведения анализа на COVID-19 при приеме на работу.

Порядок определения статуса иностранного гражданина в Российской Федерации.

    Документы, подтверждающие статус постоянного проживания иностранного гражданина, определяющие законность пребывания на территории Российской Федерации. Документы, подтверждающие статус временно проживающего иностранца, важнейшие ограничения относительно временно проживающих иностранцев, знание которых важно для работодателей. Документы, подтверждающие статус временно проживающего иностранного гражданина, определяющие законность его нахождения на территории Российской Федерации. Специфика трудоустройства граждан с загранпаспортом гражданина РФ. Обладатели двойного гражданства.

Порядок приема на работу иностранцев различных категорий.

«Виза» иностранцев: трудоустройство.

    Принципы и сроки подачи заявки работодателем на иностранную рабочую силу. Квоты на оформление приглашений на въезд и разрешений на работу. Список квалифицированных специалистов, на которых не распространяются квоты. Новые правила оформления Разрешения на трудоустройство иностранных работников (Приказ Минфина России от 11.09.2020 № 188н). Оформление разрешений на трудоустройство для иностранных работников и приглашений на въезд в РФ. Разрешение на работу для иностранцев: перечень необходимых документов, порядок и сроки выдачи, основания для аннулирования. Новая форма заявления на разрешение на работу, на исправления, на дубликат с 1 января 2021 года (Постановление МВД РФ от 30.07.2020 № 533) Подтверждение знания русского языка, знания истории России и основ российского законодательства. Оформление и подача медицинских документов.

Специфика безвизового трудоустройства иностранцев на основании патента.

    Сроки подачи заявок на выдачу патента для иностранцев, освобожденных от визового режима, и санкции за их превышение. Порядок подачи заявки на патент, необходимые документы и даты выдачи патента. Стоимость патентов и снижение НДФЛ на стоимость патентов. Срок действия патента, продление и переоформление патента: новые правила (Федеральный закон от 24.04.2020 № 135-ФЗ). Смена патента в случае изменения имени и фамилии или документа, удостоверяющего личность. Порядок смены профессии (должности), указанной в патенте. Основания признания патента недействительным.

Привлечение на работу высококвалифицированных специалистов из-за рубежа.

    Какие организации могут нанимать HQS? Какие иностранцы могут стать ВКС? Документы для привлечения ВКС. Новая форма заявки на участие иностранца в качестве ВКС с 1 января 2021 года (Положение МВД России от 30.07.2020 № 536). Оформление визы в VCNS. Правила пребывания в CCS и продление срока действия документов на пребывание. Регистрация миграции в системе CCS. Срок действия и порядок получения разрешения на работу в ВЦНС. Может ли ВКС иметь несколько разрешений на работу? Члены семьи VWC и их права. Разрешение на работу для членов семьи VCS. Медицинское страхование ВКС и членов их семей. Порядок получения вида на жительство BCC для BCC и членов его / ее семьи.

Трудоустройство иностранных студентов.

    Общий порядок приема на работу иностранных студентов. Разрешение на работу для иностранных студентов (Положение МВД России № 388 от 06.01.2020). Упрощенный порядок приема на работу иностранных студентов (Федеральный закон от 06.02.2020 № 16-ФЗ). Иностранные студенты из стран с визой: можно ли их нанять? Какие документы им нужно предоставить? Иностранный студент – сотрудник в творческом отпуске: уволить или нет?

Упрощенный порядок приема на работу иностранцев – граждан стран-членов ЕАЭС: Беларуси, Казахстана, Армении, Кыргызстана.

    Порядок приема на работу граждан государств-членов ЕАЭС: перечень документов, особенности заключения трудовых договоров. Миграционный учет. Дополнительные документы для заключения трудового договора (ДМС, ОМС).

Ограничения на привлечение иностранцев на работу.

    Проверка возможности иностранца осуществлять профессиональную деятельность в той или иной сфере. Ограничения на трудоустройство иностранцев на определенных территориях. Возраст, с которого иностранный гражданин имеет право работать в Российской Федерации. Допустимое участие иностранных рабочих в определенных видах деятельности. Суммы на оформление приглашений и разрешений на работу. Название должности в разрешении на работу или патенте и фактически выполненная работа. Требования к состоянию здоровья иностранцев. Переезд иностранцев от одного работодателя к другому. Штрафы за несоблюдение лимитов.

Специфика заключения трудовых договоров с иностранцами.

    Трудовой договор на определенный или неопределенный срок. Документы, необходимые для заключения трудового договора. Информация, которая должна быть включена в трудовой договор с иностранцем. Временный перевод иностранца на другую работу, приостановление трудового договора, основания для прекращения трудового договора с иностранцем. Выходное пособие уволенному иностранцу. Наем иностранцев для работы удаленно. Электронные зачетные книжки и иностранные рабочие.

Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем.

    Кого и как следует уведомить. Новая анкета с 1 января 2021 г. (Приказ МВД РСФСР от 30 июля 2020 г. № 536). Нужно ли сообщать об изменении правового статуса иностранца, получении нового патента, получении вида на жительство, гражданства РФ? Текущая судебная практика в сфере уведомления о приеме на работу иностранных работников.

Особенности отправки иностранных работников в командировки.

    Какие иностранные сотрудники могут быть отправлены в командировку. Дата и место командировки.

Урегулирование миграции.

    Правовая база, регулирующая миграционный учет иностранцев. Новый режим и условия миграционного учета в 2021 году. Электронный миграционный учет иностранцев по месту пребывания (проживания) с 7 сентября 2020 года (Закон от 8 июня 2020 года N 182-ФЗ). Новая форма для сообщения о прибытии иностранца к месту пребывания с 13.06.2020. В таких случаях работодатель является принимающей стороной для целей миграционного учета. На что обращать внимание в форме доставки и получения уведомления о «регистрации» иностранца. Ответственность принимающей стороны и иностранца. Разница в понятиях «продление срока временного пребывания» и «продление миграционного учёта». Специфика регистрации миграции граждан Евразийского экономического сообщества. Ответственность за нарушение правил миграционного учета.

Взносы иностранцев.

    НДФЛ на доходы иностранных граждан. Новые правила постановки на учет иностранцев в налоговых органах (Приказ Минфина России от 11.09.2020 № 188н). Резиденты и нерезиденты: проблемы с установлением статуса иностранца для целей налогообложения. Ставка НДФЛ на доходы иностранных работников: безвизовый, безвизовый, ВКС, беженцев, а также лиц, получивших временное убежище. Порядок пересчета и возврата НДФЛ. Избежание двойного налогообложения. Страховые взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования по выплатам иностранным работникам Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и другие пособия для иностранцев.

Проверки Инспекции труда на предмет соблюдения норм трудового законодательства в отношении иностранных работников.

    Риск-ориентированный подход к планированию и проведению проверок в сфере миграции. Порядок отнесения организаций к категориям риска. Годовой план управления организацией. Контрольные списки осмотра.

Административная и уголовная ответственность работодателей за нарушения в отношении иностранцев.

ИНОСТРАННЫЙ ПЕРСОНАЛ

Снежанна Станиславовна КАНУННИКОВА, эксперт по трудовому праву

Эксперт в области трудового права, более 10 лет опыта работы юристом и главным бухгалтером в различных организациях Санкт-Петербурга, в том числе в автотранспортных компаниях в качестве главного и главного бухгалтера.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Стоимость участия в ЖЕНСКОМ формате 25 800 рублей, в формате ONLINE 25 800 рублей.

При одновременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии предоставляется скидка 7%.

В стоимость обучения входят: методические материалы, обеды, кофе-брейки.

Документ после прохождения обучения: сертификат об участии в семинаре.

Для клиентов-иногородних мы оказываем помощь в бронировании гостиницы на время обучения.

Оцените статью
Добавить комментарий