Документы при приеме на работу

Документы при приеме на работу

Документы при приёме на работу

Когда человек приступает к работе, он приносит с собой не только определенный объем знаний, навыков и ожиданий, но и определенные документы, подтверждающие его личность, компетентность и соответствие законам. Проходя официальную процедуру трудоустройства, обратите внимание на документацию процесса. Закон предусматривает конкретный перечень документов, которые должен иметь каждый кандидат при вступлении в трудовые отношения. На практике этот список обычно расширяется требованиями работодателя.

Вопрос: Какие документы, подтверждающие образование, могут потребоваться при приеме на работу медицинского работника для проведения первичных медицинских осмотров и проверок водителей?
Посмотреть ответ

Давайте проверим, какие документы необходимы для заключения трудового договора, а какие можно подвергнуть сомнению и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

65 ТК РФ дает перечень документов, которые в обязательном порядке предъявляет лицо, получающее служебную работу. Среди них следующие документы.

Документ, удостоверяющий личность заявителя. Обычно это паспорт. Закон допускает использование других документов, отвечающих той же цели, но не указывает, какие именно. На практике такой идентификацией могут быть документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:

    загранпаспорт – принимается от иностранных граждан или нерезидентов России; Свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустроен ребенок до 14 лет военный билет – для военнослужащих в звании прапорщика или штабного прапорщика; документ беженца – для людей, потерявших документы в результате социальных бедствий и получивших иммиграционный документ при подаче заявления о предоставлении статуса беженца; справка об освобождении из мест лишения свободы – в случае приема на работу работника после срока лишения свободы; справка о том, что предъявителю предоставлено временное убежище в России; водительское удостоверение – в некоторых случаях может заменить паспорт.

    ВАЖНО: Только этот документ из всего списка, приведенного в статье 65 ТК РФ, безусловно, необходим при приеме на работу. Его отсутствие – абсолютный повод для отказа в приеме на работу. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, и иногда можно обойтись без них.

    Документ о военном учете требуется, если вы подлежите призыву. Для людей, прошедших военную службу и находящихся в резерве – военный билет или справка, выданная на его замену. Люди, которые призываются в армию, должны будут предоставить справку о том, что они подлежат военной службе. Если вы не можете предъявить этот документ, вы не можете отказать в приеме на работу по нему. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личных делах и сообщить в военкомат о возможном призыве.

    Эксперты объясняют, почему работодатель не может отказать соискателю в приеме на работу, если тот предоставит услугу, а не военный билет.

    Документ, подтверждающий прохождение обучения (диплом, аттестат, свидетельство о повышении квалификации; также может потребоваться вкладыш с оценками). Подтверждение квалификации и профессионального уровня будущего сотрудника необходимо в том случае, если работа требует специальной подготовки.

    ИНФОРМАЦИЯ! Работодатель вправе подвергнуть работника испытательному сроку или дополнительной оценке для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, и по его результатам принять решение о приеме на работу.

    Трудовая книжка. Обязательно, если человек меняет работу. Трудовая книжка может быть недоступна, если:

      это первое официальное трудоустройство гражданина; Человек ищет вторую работу; Трудовая книжка утеряна или повреждена.

    Карточка СНИЛС – справка с номером СНИЛС, если лицо зарегистрировано в системе пенсионного страхования. В некоторых случаях доставка невозможна:

      СНИЛС ранее не оформлялся (официально нигде не работал); карта утеряна; Персональные данные (имя и фамилия) изменились с момента выпуска карты.

    ВАЖНО: Законодательство РФ запрещает запрашивать у соискателя работы какие-либо дополнительные документы.

    На работу впервые в жизни

    Если гражданин официально не трудоустроен, его первый работодатель может потребовать только удостоверение личности. Диплом и военный билет потребуются только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки и соискатель должен проходить военную службу. Остальные документы выдает работнику работодатель после заключения трудового договора:

      Трудовая книжка – в течение 5 дней после приема на работу; СНИЛС – в течение нескольких недель с момента выпуска карты (до одного месяца).

    ВАЖНО: Рекомендации по ведению основной трудовой книжки на 2020 год от Консультанта Плюс доступны здесь.

    Дополнительные документы в связи со спецификой работы

    Некоторые специальности и должности, связанные с конкретными требованиями законодательства, требуют документального подтверждения личных качеств кандидата. Трудовой кодекс Российской Федерации и некоторые нормативные акты предусматривают определенную дополнительную документацию для таких профессий, которую работодатель имеет право потребовать при приеме на работу:

      водительское удостоверение соответствующей категории (если работник работает на должности, связанной с эксплуатацией конкретного вида транспорта); Буклет о здоровье (необходим для преподавателей, врачей, коммерческих работников и сотрудников общепита); Разрешение на работу, выданное Федеральной миграционной службой – для иностранцев, ищущих работу в России; действующая справка о прохождении медицинского освидетельствования (по форме 086-Е), подтверждающая отсутствие противопоказаний к занятиям определенной профессиональной деятельностью – на должностях, связанных с опасностью для здоровья или во вредных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей; Справки об отсутствии судимости и / или судимости (и, возможно, последующей реабилитации) требуются для определенных должностей, которые налагают ограничения в этом отношении, например, в судебной системе.

    Работодатель может попросить

    В списке необходимых документов нет явной ссылки на большое количество документов, которые на практике часто приходится предоставлять по запросу работодателя. Конечно, непредставление этих документов не должно приводить к отказу в приеме на работу, и если да, то это может быть обжаловано в суде. Однако стоит подумать, стоит ли начинать сотрудничество в судебном процессе. Тем более, что в большинстве случаев запрос работодателем конкретных документов не является обременительным для соискателя работы и зачастую отвечает его собственным интересам. Что может быть включено в пакет документов при приеме на работу, помимо обязательных документов?

    Заявка на работу. Его напишет сотрудник при регистрации по установленной в организации формуле. Иногда достаточно просто заполнить и подписать стандартную форму со стандартными данными:

      Имя и должность работодателя; ФИО и адрес будущего сотрудника; название документа – заявка; Заявление о приеме на работу на определенную должность в структурном подразделении конкретной организации; специфика трудоустройства – неполный рабочий день, неполный рабочий день, неполный рабочий день, на определенный период и т. д.; подпись и расшифрованное полное имя; дата подготовки.

    Заявление о приеме на работу будет приложено к личному делу сотрудника, которое будут составлять сотрудники отдела кадров.

    ВНИМАНИЕ! Название должности, указанное в заявлении (а затем в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах), должно совпадать с названием, указанным в таблице занятости.

    Фотографии (обычно 3 штуки формата 3х4) потребуются для личных файлов, визиток сотрудников, служебных карточек и т. Д. Анкета – также заполняется в процессе регистрации. Может потребоваться для внутреннего использования. Справка о заработке с предыдущего места работы. В интересах соискателя работы предоставить этот документ, так как если он или она уходит в отпуск по болезни с минимальным стажем работы на новой работе, он может получить повышенные выплаты в связи с погашением предыдущего заработка. Рекомендации бывшего работодателя, особенно те, которые представляют соискателя работы в благоприятном свете, улучшат его возможности трудоустройства и улучшат условия труда, при прочих равных условиях.

    Этой формой ссылки часто пользуются бывшие работодатели.

    Дополнительные документы, подтверждающие квалификацию, такие как сертификаты об окончании соответствующих курсов, сертификаты, ученые степени и т. Д. Документы о составе семьи могут потребоваться для получения дополнительных гарантий от работодателя или для предоставления работнику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т. Д.). Любые документы, которые могут повлиять на ваши льготы и пособия по социальному обеспечению:

      справка о беременности; свидетельство большой семьи справка об инвалидности несовершеннолетних детей или близких родственников; свидетельство о дарении; справка о работе на радиоактивно загрязненной территории; Государственные награды и др.

    Часто необоснованно требуют

    Закон запрещает запросы при использовании документов, не предусмотренных правовыми актами Российской Федерации: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями правительства и указами президента. Конечно, отказ в приеме кандидата на работу на основании отсутствия таких документов также является незаконным. Тем не менее, работодатели часто настаивают на обязательном наличии и предъявлении:

      ИНН – свидетельство о постановке гражданина на учет в качестве налогоплательщика; ПМЖ (вид на жительство) в регионе нахождения организации работодателя.

    Стоит ли отстаивать свои права и бороться с системой, или соглашаться с требованиями работодателя, человек решает в каждом конкретном случае.

    Какие документы заполнять при приеме на работу: перечень от Роструда

    Федеральная инспекция труда России недавно запустила новый сервис под названием «Банк стандартных документов» на своем портале Onlineinspection. rf, который содержит более 1500 форм и примеров для сотрудников и работодателей.

    В банке документов есть не только формы нормативно утвержденных документов, но и те, которые регулярно используются в практике трудовых отношений, но не имеют утвержденной формы. Это различные ведомости, распорядительные и бухгалтерские документы в области охраны труда, приказы, уведомления.

    В этом материале есть список анкет, которые компания Рострудруд подготовила для сотрудников и работодателей для регистрации трудоустройства. Если вы хотите морально подбодрить сотрудника, но не знаете, как отдать приказ, можно использовать пример.

    Прием на работу. Бланки для работодателей

    Основания для подачи заявок (юридическое уведомление)

    Ч. Часть 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (обязательная форма, но еще не утверждена).

    Ч. Часть 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (обязательная форма, но еще не утверждена)

    Статья 87 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

    Ч. Статья 68 сек. 3 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

    Ст. 309.2 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

    Пара. 3 ч. Статья 57, часть 2 Трудового кодекса (обязательная, но не утвержденная форма)

    П. 7 – 8 Приложение № 3 к Приказу Минздрава России от 12 апреля 2011 г. N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (анкеты) и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (анкет)». работников, занятых на тяжелых работах и ​​работах с вредными и / или опасными условиями труда »(обязательная, но не утвержденная форма)

    Ч. Часть 1 ст. 68 ТК РФ (обязательная форма, но не утверждена)

    П. 40 «Принципы ведения и хранения трудовых книжек, составление бланков трудовых книжек и предоставление их работодателям» (обязательная утвержденная форма)

    Статья 283 ТК РФ (обязательная форма, но не утверждена)

    П. Пункт 8 «Правила проверки знаний и навыков лица, занятого на подземных работах, соответствующим квалификационным требованиям» (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 мая 2012 г. № 506) (обязательны, но не утверждены. форма)

    (Необязательная, но фактически используемая форма)

    Ст.101 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

    Ч. Статья 16 сек. 3 Федерального закона и ст. 18 сек. 2 Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (форма обязательна, но не утверждена)

    П. 40 «Принципы ведения и хранения трудовых книжек, подготовка пустых трудовых книжек и предоставление их работодателям» (обязательная утвержденная форма)

    (Необязательная, но фактически используемая форма)

    (Необязательная, но фактически используемая форма)

    (Необязательная, но фактически используемая форма)

    Ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

    Статья 87 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

    Ч. Часть 1-2 статьи 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О журналах трудовых договоров» (форма обязательного утверждения)

    (Необязательная, но фактически используемая форма)

    П. 38 – 39 «Принципы ведения и хранения трудовых книжек, подготовка форм трудовых книжек и предоставление их работодателям» (обязательная утвержденная форма)

    (Необязательная, но фактически используемая форма)

    Ч. Часть 3, ст. 275 ТК РФ (обязательная и утвержденная форма)

    П. № 8 «Правила проверки соответствия знаний и навыков лица, занятого на подземных работах, соответствующим квалификационным требованиям» (утверждены Распоряжением Правительства Российской Федерации от 24 мая 2012 г. № 506) (обязательно, но не утвержденная форма)

    Бланки документов для работодателей о трудоустройстве можно скачать здесь.

    Прием на работу. Бланки для работников

    Основание для применения (правовое регулирование)

    Ч. 4 статья 275 ТК РФ; П. 1 п. 1 ст. 349.1 Трудового кодекса; П. 1 ст. 349 § 2 Трудового кодекса; Раздел 2, раздел 3 и раздел 8, раздел 3.1 части 1 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции». (Обязательная утвержденная форма).

    Ч. Статья 64, пп. 5 ТК РФ.

    Загружаемые формы для приема на работу сотрудников можно найти здесь.

    Читайте также:  Накладная для грузовых автомобилей
Оцените статью
Добавить комментарий