Расписание на 2021 год

Расписание на 2021 год

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Табель учета рабочего времени предназначена для записи фактического времени, отработанного сотрудниками организации. Следует отметить, что форма расписания не является абсолютно обязательной – в принципе, она может быть любой, т. е. каждая компания может использовать свою форму расписания, когда в этом возникает необходимость. Однако эта форма разработана и рекомендована для использования Госкомстатом РФ и является предпочтительной формой.

Внимание! Этот документ можно скачать в программе КонсультантПлюс.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Форма должна быть заполнена сотрудником отдела кадров, руководителем структурного подразделения или хронометристом, специально нанятым для этой цели. На основании введенной в него информации специалисты бухгалтерии рассчитывают заработную плату и другие выплаты сотрудникам организации. Фактически, табель учета рабочего времени – один из важнейших бухгалтерских документов. И если небольшие компании могут обойтись без этого, то в крупных компаниях такие расписания ведутся в обязательном порядке.

В зависимости от системы управления персоналом, принятой в компании, расписание может быть создано либо для всех сотрудников организации, либо для каждого подразделения, которое будет вестись отдельно.

Табель учета рабочего времени является повторяющимся документом, то есть новая копия должна создаваться каждый месяц, поэтому серийный номер расписания будет равен порядковому номеру месяца, в котором он был создан. Период создания расписания охватывает все дни месяца.

Табель учета рабочего времени может заполняться как в электронном, так и в письменном виде. Однако после того, как вся необходимая информация будет введена, ее все равно необходимо распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнем с формы Т-13, которая сейчас гораздо чаще используется для табелей учета рабочего времени.

Единая форма T-13 или электронный табель рабочего времени хорошо известны сотрудникам отдела кадров. Это не единственный, но, безусловно, самый стандартный способ учета отработанного времени. Если вы ведете учет вручную, вам следует использовать форму T-12.

Табель учета рабочего времени – это хорошо известный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма T-13 позволяет вам подробно фиксировать причины вашего неявки, включая учебный отпуск по сессии, повышение квалификации и несколько видов отпусков по инвалидности. Срок, на который заполняется документ, может быть короче 31 дня.

Заполненный Т-13 является основанием для расчета заработной платы.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от любых таблиц с аналогичным содержанием, Т-13 содержит данные компании, включая собственность и ОКПО. Номер документа вводится в соответствии с внутренними требованиями расписания.

Также вверху указано название отдела. Обратите внимание, что руководитель этого отдела (даже если он не отвечает за заполнение табеля) должен подписать заполненную форму.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Наиболее распространенная сортировка – по алфавиту, как в нашем примере, но также возможна сортировка по количеству сотрудников (столбец 3).

В столбце 4 нужно отсортировать по дням:

I – (наступающий) рабочий день,
V – выходной день с работы,
ОТ – оставить,
RL – присутствие в нерабочий день (праздник)
C – командировка,
ПК – повышение квалификации,
U – отпуск по уходу за ребенком с вызовом из учебного заведения,
Б – больничный с листом нетрудоспособности,
Т – бесплатный больничный без права на пособие по болезни.

Количество часов, отработанных в этот день, вводится под заголовком I. В столбце 5 сложите число «I» в строке и количество часов. Вы получаете 4 значения для двух половин месяца. В столбце 6 мы суммируем значения и получаем общее количество часов, отработанных в данном месяце.

Количество часов для случаев C, OT, K, B и других не указано в четвертом столбце. Для этого используются столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть разными (например, числовыми). Конкретная форма заполнения законодательно не регламентирована.

Читайте также:  Соседи сверху все еще шум: что делать, если в течение дня в течение дня, что делать с шумными арендаторами в свете закона - онлайн-канал «TV Gubernia»

Маркировка X говорит о том, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (например, ноябрь, столбец будет выглядеть так (для удобства 31-й день выделен красным):

Т-13 для ноября

Точно так же Т-13 готов для посещения в феврале.

В столбцах 7–9 указывается код платежа, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются следующие коды:

    2000 – нормальный рабочий день, 2300 – больничный (пенсия по инвалидности), 2012 г. – каникулы.

Альтернативное решение

Некоторые компании принимают несколько упрощенную версию расписания без указания причин отсутствия. В столбце 4 должны отображаться только 2 кода:

    Я – рабочий день, Ч – неработающий день.

Этот метод может быть неудобным, потому что он не определяет отпуск по болезни.

Частные случаи

Как заполнить Т-13 сотрудникам, участвующим в конференциях и других тренингах?

Это зависит от позиции компании. Эти дни можно засчитать как работу (I) или можно засчитать как профессиональное развитие (ПК). Ставка заработной платы также может отличаться.

Могу ли я кодировать более 8 часов?

Да. Может быть, если есть специальный заказ на продленные часы. Сверхурочные часы могут быть отмечены буквой C.

В чем разница между табелями учета рабочего времени Т-12 и Т-13?

Первый – это форма учета посещаемости вручную. Второй заполняется в электронном виде. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, так как он может быть автоматически скомпилирован с помощью специальной программы.

Форма Т-12

Прежде всего, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель учета рабочего времени необходимо внести данные организации: ее полное наименование с кодом ОКПО (берется из регистрационных документов), организационно-правовой статус (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение (отдел), по которому ведется табель рабочего времени (при необходимости).

Затем введите номер документа в соответствующее поле в соответствии с внутренним потоком документов и укажите отчетный период, который включен в табель учета рабочего времени.

Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

Эта часть расписания содержит буквенные и цифровые шифры для заполнения необходимой информации о сотрудниках, а также ее расшифровки. Они должны быть внесены в основную часть расписания, чтобы они кратко и ясно отражали количество времени, фактически проведенное сотрудником на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. Если у специалистов отдела кадров возникнет необходимость ввести дополнительные коды в эту форму расписания, они могут разработать их самостоятельно и ввести в эту таблицу.

Учёт рабочего времени в Т-12

Эта часть расписания является самой важной – именно в ней устанавливается рабочее время. Сначала введите в первый столбец этого раздела порядковый номер сотрудника, а затем, во втором – его ФИО (желательно ФИО и отчество, чтобы не было путаницы и ошибок). В третьем столбце введите номер временной карты сотрудника, присвоенный при приеме на работу (он индивидуален и никогда не повторяется).

В расписании для каждого сотрудника есть две строки – они содержат закодированную информацию о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме того, необходимо указать причину вашего отсутствия на рабочем месте, если таковая имеется.

Причина указывается в верхнем ряду рядом с именем сотрудника, а в нижнем – количество фактически отработанных часов, но нижнюю ячейку можно оставить пустой, если сотрудник не прибыл на рабочее место.

Следующим шагом является вычисление общего количества часов и дней, фактически отработанных за двухнедельные периоды, и результат за месяц в конце таблицы.


При этом необходимо неукоснительно соблюдать, чтобы общее количество календарных дней в месяце совпадало с суммой рабочих, выходных и праздничных дней, указанной для каждого работника.

Читайте также:  Регистрация новорожденного: где и как проводится, документы

Следует отметить, что иногда лица, ответственные за заполнение расписания, вводят только информацию, относящуюся к дням, в которые сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако этот вариант может вызвать кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому его использование не рекомендуется.

Дата и подписи ответственных лиц

После заполнения табеля рабочего времени ответственный за него сотрудник должен указать свою должность и подписать соответствующие ячейки с обязательной транскрипцией. Табель учета рабочего времени должен быть утвержден руководителем структурного подразделения или директором компании – также с указанием должности, подписи и тире. Последнее, что нужно ввести, это когда расписание было заполнено.

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени – это список сотрудников с примечаниями об использовании рабочего времени в данном расчетном периоде. Табель учета рабочего времени – это не только форма основной бухгалтерской документации, но и документ, необходимый для практической работы.

Унифицированная форма табеля учета рабочего времени

Следует отметить, что сама форма расписания не является строго обязательной. Табель учета рабочего времени может быть любой, что означает, что каждая организация имеет право использовать свою собственную форму расписания для учета рабочего времени.

Однако на практике компании используют формы расписания Т-12 или Т-13, которые были разработаны и рекомендованы для использования Госкомстатом Российской Федерации и являются предпочтительными.

В каком виде ведется табель учета рабочего времени

Учет рабочего времени обычно ведется в электронном и бумажном виде.

Невозможно вести табель учета рабочего времени только в электронном виде, потому что после ввода всей необходимой информации в табель учета рабочего времени он все равно должен быть распечатан, чтобы его подписали ответственные лица.

Для каких целей применяется табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени – это, по сути, один из важнейших бухгалтерских документов.

Табели учета рабочего времени используются для ввода информации о реальном времени, отработанном сотрудниками организации.

Вам также понадобится табель:

проверить соблюдение указанного рабочего времени;

Расчеты с сотрудниками по оплате труда. На основании расписания сотрудники бухгалтерии рассчитывают заработную плату и другие выплаты сотрудникам и

Получение информации обо всем отработанном времени.

Такая информация полезна не только бухгалтеру, но и информация о сроке работы понадобится некоторым аудиторам, а именно:

БухгалтерНа основании табелей учета рабочего времени рассчитываются все выплаты, которые необходимо произвести сотрудникам: зарплаты, отпуска, зарплаты за командировки и т. Д.
Представитель Федеральной налоговой службыНалоговых инспекторов интересует правильность налоговой базы по налогам и страховым взносам, правильность расчета налогов и страховых взносов.
Сотрудник фонда социального страхованияСотрудники фондов социального страхования заинтересованы в проверке правильности начисления социальных пособий (например, пособия по уходу за ребенком).
Сотрудник инспекции трудаИнспекторов труда в первую очередь интересует, не были ли нарушены права сотрудников.
Представитель РосстатаСотрудники Росстата собирают статистические данные, например, по информации из табеля учета рабочего времени создается единая форма П-4.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Форма учета рабочего времени заполняется либо сотрудником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой цели хронометристом.

Форма бланка табель учета рабочего времени

Каждая организация вправе использовать свою форму учета рабочего времени и учета рабочего времени с использованием специальной формы Т-12. Унифицированный вид Т-12 можно взять за основу и адаптировать под нужды предприятия.

Рассмотрим форму Т-12.

Документ состоит из 3-х основных частей:

Титульный лист содержит единую систему кодов, которые отмечают, например, дополнительные выходные дни (из-за сверхурочной работы), отпуск по болезни, простой по вине работодателя и т. Д. Каждое обстоятельство имеет буквенный код и цифровой код.

Вторая часть (табличная) – это фактический расчет рабочего времени. Выполняется ежедневно (в том числе в выходные и праздничные дни).

Читайте также:  Как закрыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция |

И третья часть тоже представлена ​​в виде таблицы. Содержит информацию о выплате заработной платы (размеры, часы и дни, ставки).

Наряду с формой Т-12 идет Т-13. Последняя (третья) часть отсутствует. Это означает, что документ представляет собой обычную ведомость учета рабочего времени без расчета заработной платы.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

Табель учета рабочего времени – обычный документ, это означает, что вам нужно делать новую копию каждый месяц, поэтому порядковый номер расписания будет равен порядковому номеру месяца, в котором он был создан. Расчетный период охватывает все дни месяца.

Табель учета рабочего времени открывается в первый день каждого месяца и дважды в месяц направляется в бухгалтерию с целью: корректировки выставления счетов за первое полугодие (авансовый платеж) и расчета вознаграждения за данный месяц.

При заполнении табеля используется единая система обозначений. Отработанные часы регистрируются в табелях учета рабочего времени в соответствии с принципом «одна должность – одна должность».

Учитываются только сотрудники с трудовым договором, включая внутренних сотрудников, работающих неполный рабочий день, для которых, в частности, информация должна вводиться дважды.

Данные о следующих сотрудниках не принимаются во внимание

лица, работающие по гражданско-правовому договору.

Порядок заполнения формы предусматривает правильное оформление титульного листа и табличной части.

Титульный лист

Здесь хранится следующая информация:

Название компании (допускается краткое изменение названия в соответствии с Уставом).

Коды по ОКУД и ОКПО.

Номер – систему нумерации выбирает сама компания. Например, широко распространен вариант присвоения порядковых номеров в пределах календарного года.

Отчетный период – т. е. месяц с датой начала и конца документа.

Дата относится к последнему дню, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники. Затем документ отправляется в архив.

Табличная часть

Здесь все столбцы должны быть заполнены:

В столбце 1 указан номер, присвоенный каждому сотруднику (последовательно).

В графах 2 и 3 должны быть указаны персональные данные сотрудника – его имя и фамилия, должность, номер заработной платы. Эта информация должна точно соответствовать данным, записанным в личных карточках.

Четвертый столбец предназначен для заметок о посещаемости / отсутствии. Поддерживается ежедневно. Код вводится в верхнем поле, а фактически отработанное количество часов – в нижнем поле.

Итак, в столбце 4 ставим рейтинги по дням:

I – (посещаемость) рабочий день;

RL – присутствие в нерабочий день (отработка)

U – отпуск по уходу за ребенком с вызовом из учебного заведения;

Б – больничный с листом нетрудоспособности;

Т – бесплатный больничный без права на пособие по болезни.

В поле I введите количество часов, отработанных в определенный день.

В столбце 5 указаны дни и часы работы в середине месяца. Таким образом, учет рабочего времени ведется одновременно в днях и часах.

Колонка 6. Такая же информация предоставляется за весь календарный месяц.

В столбцах 7–9 представлены данные, необходимые для расчета заработной платы. Конкретная информация представлена ​​только в девятом столбце.

Если сотрудник отсутствовал (по какой-либо причине) в какой-либо день, эта информация заносится в графы 10, 11, 12 и 13.

В столбце 14 показано общее количество отсутствий в течение одного календарного месяца (если применимо). Они также измеряются в часах и днях.

Столбцы 15 и 16 предназначены для указания кода, определяющего причину отсутствия.

В столбце 17 указано общее количество праздничных и нерабочих дней.

Таким образом, учет рабочего времени ведется в полном объеме: в документе должна быть отражена информация за все даты.

Все уполномоченные сотрудники ставят свою подпись в конце документа:

Оцените статью
Добавить комментарий