Примеры расчета отпускных для сотрудников в 2021 году

Примеры расчета отпускных для сотрудников в 2021 году

Расчет отпускных с примерами

Каждый год наступает напряженный период как для рядовых сотрудников, так и для бухгалтеров компаний и организаций – кто-то уходит в отпуск, а кто-то сталкивается с дополнительной нагрузкой по начислению отпускных. Чтобы у сотрудников бухгалтерии не возникло затруднений с начислением отпускных, существуют специально разработанные алгоритмы их подсчета. Эти же алгоритмы помогают разобраться в методике расчета отпуска для рядовых сотрудников предприятий и организаций, не имеющих специального образования. О том, как рассчитывать отпуск в разных случаях, мы расскажем в этом материале.

Количество заслуженных отпускных дней, учитываемых в калькуляторе отпускных дней.

Как часто можно брать отпуск

Во-первых, давайте сосредоточимся на том, сколько раз в год сотрудники имеют право на отпуск.
ТК РФ гласит, что средняя продолжительность отпуска по календарю должна составлять 28 дней.

В то же время Трудовой кодекс гласит, что эти четыре недели могут быть разделены на две или три части, по усмотрению работника или руководства компании. Важно, чтобы одна из этих частей – основная – длилась не менее двух недель.

Это вполне разумно: не каждая компания может позволить себе увольнять ценных сотрудников на 28 дней подряд, особенно в тех случаях, когда это каким-то образом влияет на производственные процессы.

Правила выдачи отпускных

В законе четко и недвусмысленно прописано, что отпускное пособие должно быть выдано работнику в полном объеме не позднее, чем за три дня (согласно рабочему календарю) до следующего отпуска. В случае несоблюдения регламента руководство предприятия может быть привлечено к административной ответственности. Однако в некоторых ситуациях, например, в отпуске, возникают проблемы. Рассмотрим их подробнее.

    Если отпуск сотрудника начинается сразу после новогодних праздников, то в этом случае отпускные должны быть выплачены в декабре, в последний рабочий день, независимо от того, 29, 30 или 31 число месяца.

Однако бухгалтер должен помнить, что государственные праздники в январе не должны включаться в период отпусков, определяемый на основании внутреннего расписания, и отпускные не должны взиматься за праздничные дни.

Приведем пример

Потемкинский сотрудник А. А. решил взять отпуск с 15.12.2015 на двадцать восемь дней. В бухгалтерии предприятия, на котором он работает, необходимо начислять заработную плату за 28 дней отпуска, но без учета праздничных выходных.

    С точки зрения льгот, работник больше всего заинтересован в отпуске в том месяце, когда в календаре больше всего рабочих дней. Давайте рассмотрим это утверждение применительно к конкретной ситуации;

Приведем пример

ЭТО. Косулин уходит в официальный отпуск с 12 по 25 января 2015 года, в общей сложности четырнадцать дней. Так как всего в январе уже 15 рабочих дней, то его среднедневная зарплата составит 2333,33 рубля (или 35000 рублей разделенные на 15 дней). Мы знаем, что И. Косулин выходит на работу 26 января. Таким образом, ему останется отработать всего пять дней до конца месяца, а это значит, что его заработок составит 11 666,67 рублей (2333,33 умноженных на 5 дней).
Дальнейшие несложные подсчеты показывают, что разница в заработной плате составляет 9627,60 руб.

Еще один простой пример

Заработная плата сотрудника К. К. Кузнецову 35 тысяч. руб. В соответствии с графиком отпусков, разработанным и утвержденным работодателем, К. К. Кузнецов должен уйти в отпуск 18-31 декабря 2015 года, всего на две календарные недели. В декабре 23 рабочих дня, а его средняя дневная заработная плата составляет 1521,74 рубля. (35 тысяч рублей разделить на 23 дня). Соответственно, бухгалтерия должна списать с Кузнецова за отработанные до отпуска дни в размере: 21 304,36 руб. (Т. е. 1521,74 рубля умножить на 14 дней)

Как высчитать средне-дневной размер з/п для расчета отпускных

При расчете отпускных бухгалтер должен учитывать, что в соответствии с поправкой к ст. 139 ТК РФ от 02.04.2014 установлено, что при исчислении отпускных будет использоваться коэффициент 29,3.

Например, если сотрудник не брал отпуск, находился на больничном или отсутствовал по какой-либо причине в течение расчетного периода, средний дневной заработок равен сумме заработной платы за расчетный период, деленной на 29,3, умноженной на на 12.

В ситуации, когда сотрудник по какой-либо причине не выходил на работу каждый день в течение расчетного периода, его среднедневной заработок будет равен сумме заработной платы за расчетный период, деленной на количество дней в расчетном периоде.

Отпускные в разных случаях: считаем правильно

Надо ли говорить, что рассчитать отпускные не всегда просто. Бывает, что в расчетный период сотрудник уходит в отпуск по болезни или берет отпуск. Что делать в такой ситуации, как рассчитать отпуск?

Читайте также:  Доплата пенсионерам старше 80 лет в Москве в 2021 году - узнайте на

Внимание! Для расчета отпуска по нормам закона существует специальная формула. Отпускные рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Рассмотрим на примере

Сотрудник П. П. Маслоедов начинает отпуск 06.01.2015.
При этом его средняя годовая зарплата составляет 20 тысяч рублей. Чтобы рассчитать размер его отпускных, нужно 20 тысяч рублей разделить на множитель. 29,3 и умножьте на 30 дней. В результате этих расчетов получим сумму 20 477,82 – это будет сумма отпуска от Маслоедовой П. П.

Еще один пример

В этом примере рассмотрим случай, когда сотрудник находился в отпуске по болезни в то время, которое используется в качестве основы для расчета отпускных.
Итак, Старшов М. он уехал в отпуск на две недели с 1 по 14 марта 2015 года. В данном случае расчетным периодом будет период с 03.01.2014 по 28.02.2015 г. Не лукавит, допустим среднюю зарплату 20 000 руб.
Однако есть нюанс: М. М. Старшов находился на больничном с 1 по 8 сентября 2014 года, ему выплачено пособие по болезни в размере трех тысяч рублей. Таким образом, его зарплата на сентябрь 2014 года составила всего 13 тысяч рублей.
В этой ситуации, недолго думая, рассчитаем так:
20 тысяч рублей умножить на 11 + 13 тысяч рублей. = 233 тыс. руб.
Давайте посчитаем дни, когда Старшов был на своем рабочем месте. Для этого просто умножьте 29,4 на 11 + 29,4, разделенные на 30 (поскольку в сентябре 30 дней), затем умножьте на (30-8) = 344,96 дней. Оказывается, он работал 344,96 дня в году.
Таким образом, исходя из всех приведенных выше расчетов, средний дневной заработок г-на М. М. Старшов будет 233000 руб. Разделить на 344,96 = 675,44 руб.: 675,44 умножить на 14 = 9456,16 руб.

Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал всего полгода

Часто встречаются случаи, когда сотрудник работает на новом рабочем месте полгода и более и уже пользуется отпуском.

Право на увольнение после 6 месяцев работы гарантируется российским законодательством.

Как в этом случае рассчитывать отпускные?

Рассмотрим на примере

Сотрудник Орловского Д. Д. воспользовался отпуском с 13 по 26 ноября 2014 года. В штате компании с 13 апреля 2014 года. Его заработная плата за неполный апрель составила 20 000 рублей. В оставшиеся месяцы, когда он не брал больничных и отпусков, его общая заработная плата составляла 30 000 злотых. руб. Теперь рассчитайте отпускные.
В качестве расчетного периода мы принимаем период с 13 апреля 2014 г. по 31 октября 2014 г. Затем считаем общий заработок по формуле: 20 тысяч. рублей плюс 30 тыс. рублей умножить на 6 мес = 200 тысяч. руб. Не забывайте коэффициент и учитывайте количество фактически отработанных дней: (18/30) умноженное на 29,3 + 6 месяцев, умноженное на 29,3 = 193,4 дня. Нетрудно подсчитать, что среднедневной заработок Орлова Д. Д. составил: 1034,1 руб. (200 рублей разделить на 193,4). Таким образом, отпуск Орлова Д. Д. будет равен 1034,1 умноженным на 14 дней. В результате мы получим отпускные в размере 14 477,4 руб.

Как рассчитать отпускные при режиме неполного рабочего времени

Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на отпуск продолжительностью 28 дней, что гарантируется статьей 93 Трудового кодекса РФ. В этом графике не предусмотрены отклонения от стандартного расчета отпускных: таким же образом учитывается средний дневной заработок за последние 12 месяцев.

Конкретный пример

Сотрудник Олейникова, проработавший на зарплате 20 тысяч рублей, уходит в отпуск с 15 сентября 2017 года на полный срок 28 дней. С 15 августа 2017 года перешел на неполный рабочий день – сокращенную рабочую неделю с зарплатой 15 тысяч. руб. Давайте посчитаем его эквивалент отпуска.

Расчетным периодом будут 12 месяцев, предшествующих летним каникулам: сентябрь 2016 г. – август 2017 г. включительно.

Отпускные будут следующими. Заработок за прошлый год: 20 000 х 11 + 15 000 = 235 000 руб. Среднемесячный заработок: 235 000/12 = 19 583,3 руб. Среднедневной заработок соответственно: 19 583,3 / 29,3 = 668,4 руб. Умноженное на предполагаемые 28 дней отпуска: Олейников имеет право на 18 714,44 рубля отпускных.

Как рассчитать отпускные при суммировании рабочего времени

Если сотрудник работает в этом режиме, средний дневной заработок нельзя использовать в качестве индикатора для расчета отпускных. С этой целью должен применяться критерий средней почасовой заработной платы: сумма денег, заработанная за отчетный период, принятая предприятием, деленная на количество часов, фактически отработанных в течение этого времени. В остальном процедура расчета такая же, как и обычно.

Читайте также:  Возмещение материального ущерба

Как это выглядит на примере

Организация работает по сокращенному расписанию, а рабочая неделя обычно составляет 40 часов. В качестве отчетного периода предполагается один месяц. Сотрудник Соколовского, работавший за 40 тысяч рублей в месяц, в марте 2017 года ушел в отпуск на 14 дней. В течение предыдущих 12 месяцев, с апреля 2016 года по февраль 2017 года, Соколовский проработал 1972 часа. За этот год он заработал: 40 000 х 12 = 480 000 руб. Средний почасовой заработок составит: 480 000/1972 = 243,4 рубля в час. Посчитаем, сколько часов отпуска вам следует оплатить: 40 часов / 5 дней (рабочая неделя) x 14 дней отпуска = 112 часов. Размер отпускных составит: 112 х 243,4 = 27 260,8 руб.

Как рассчитать отпускные при уходе в отпуск сразу после выхода из декрета

Это право предоставляется работникам в период беременности и родов при условии, что они отработали достаточное количество часов оплачиваемого отпуска. Отпуск по беременности и родам не включается в период оплачиваемого отпуска, но включается в период отпуска по беременности и родам.

Возникает ситуация, когда сотрудник частично не получал зарплату за последние 12 месяцев. В этом случае Минтруд РФ письмом № 14-1 / Б-972 от 25 ноября 2015 г. разъясняет необходимость преобразования расчетного периода: обратный отсчет идет до месяца, предшествующего периоду работника. отъезд по беременности и родам.

Рассчитаем на примере

Колмановской, работавшей с зарплатой 30 тысяч. рублей, в 2014 году родила ребенка. Она ушла в декретный отпуск в мае 2014 года, он закончился в сентябре 2014 года, а затем она взяла декретный отпуск, пока ей не исполнилось 3 года. В июле 2017 года, когда закончился декретный отпуск, Колмановская взяла очередной 28-дневный ежегодный отпуск. Поскольку расчетный период оказался некоммерческим, рассчитываем отпускные за год до отпуска по беременности и родам: с мая 2013 года до конца апреля 2014 года. Соответствующий размер отпускных зависит от среднего дневного заработка: 30 000 x 12 / 29,3 / 12 = 1023,9 руб. Умножить на количество дней отпуска: 1023,9 х 28 = 28 668,9 руб. Именно столько нужно заплатить за отпуск Колмановской.

Как рассчитать отпускные для сезонных работников

Работники, заключившие срочные трудовые договоры на короткий период времени, т. е. планирующие работать менее 2 месяцев, могут рассчитывать на оплачиваемый отпуск продолжительностью 2 дня отпуска за каждый рабочий месяц. Для этих категорий работников отпускные также рассчитываются на основе среднего дневного заработка, за исключением того, что этот показатель рассчитывается несколько иначе: весь заработок следует разделить на количество отработанных календарных дней, исходя из 6-дневного заработка. рабочая неделя.

Пример расчета

С сотрудником г. Пелеванов заключен срочный трудовой договор на 2 летних месяца для сезонной работы с заработной платой 90 000 рублей за сезон. За это время ему полагается 4 дня отпуска (2 дня в месяц). Если вычесть воскресенья. Пелеванов проработал 26 дней в июле и 27 дней в августе, всего 53 дня. Среднедневной заработок Пелеванова составит: 90 000/53 = 1698,11 руб. За 4 дня отпуска она получит 1698,11 х 4 = 6792,45 руб.

Приведенные выше примеры показывают, что отпускные рассчитываются по-разному в разных ситуациях. Окончательная сумма отпускных, которую получит работник, зависит от того, взял ли работник отпуск, находился в отпуске по болезни или полностью проработал в отчетном периоде. Грамотный бухгалтер должен безупречно разбираться во всех тонкостях расчета и выплаты отпускных сотрудникам компании и учитывать все нюансы при расчетах.

Отпуск через полгода работы: порядок расчета

Каждый гражданин, официально трудоустроенный, в соответствии с законодательством нашей страны имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Но что, если сотруднику нужен отпуск раньше, например, через шесть месяцев?

    Уйти через полгода работы: возможно ли? Расчет отпуска за шесть месяцев Количество отпускных дней Расчет отпуска вручную Используйте калькулятор отпусков, чтобы рассчитать отпуск Примеры расчетов
      Пример 1 Пример 2 Пример 3 Пример 4 Пример 5

Отпуск спустя полгода работы: возможно ли

Если работник запрашивает оплачиваемый отпуск после шести месяцев непрерывной работы, работодатель не может отказать в просьбе. Это связано с тем, что работник может воспользоваться правом на оплачиваемый отпуск после шести месяцев непрерывной работы.

Но в этом случае есть свои особенности:

У каждой компании свой алгоритм подачи заявления на отпуск, обычно график составляется заранее. Поэтому при подаче заявления на внеплановый отпуск, проработав полгода, нужно быть готовым к отказу работодателя. Ведь график отпусков может означать другого сотрудника. Нормальная продолжительность отпуска составляет 28 дней. Однако часто менеджер делит это число на части. Этот вопрос обязательно должен быть обсужден с сотрудниками и согласован обеими сторонами. Если сотрудник увольняется с работы после шести месяцев работы, менеджер обязан компенсировать ему неиспользованный отпуск в виде денежного эквивалента. Если работник после шести месяцев работы уходит в отпуск, а затем увольняется с работы после работы в течение года, он имеет право на компенсацию в размере отпуска, полученного заранее при увольнении. Несовершеннолетний работник может подать заявление на отпуск, не дожидаясь истечения 6 месяцев.

Читайте также:  Расчет количества дней неиспользованного отпуска при прекращении трудовых отношений

Расчет отпускных за полгода

Сумма, которую получит сотрудник при уходе в отпуск, зависит от трех составляющих:

Расчетный период. Если работник уходит в отпуск после шести месяцев работы, расчетный период составляет ровно шесть месяцев. Средний заработок сотрудника за один день. Средний заработок в день зависит от расчетного периода. При расчете среднего дневного заработка сотрудника бухгалтер суммирует зарплаты за каждый месяц, а затем делит полученную сумму на количество отработанных дней. Если работник отработал полный год, этот показатель составляет 352,8. Если работник не проработал полный год, количество месяцев умножается на 29,3. Средняя заработная плата умножается на количество дней отпуска. Полученная таким образом цифра и есть сумма, которую работник получит в качестве отпускных.

Следует отметить, что при расчете среднедневного заработка не учитывается:

    Больничные, отпускные, оплата командировок; Бонусы к юбилеям или другим праздникам; Компенсация проезда и питания; Другие дополнительные льготы, не включаемые в заработную плату.

Количество дней отпуска

Праздники обычно длятся 28 дней.

Окончательный период отдыха работника согласовывается с руководителем завода. В ситуации, когда сотрудник проработал менее 6 месяцев и ему требуется отпуск, расчет производится на фактическое время, т. е. 2-3 дня отпуска за каждый месяц.

Расчет отпускных вручную

Формула расчета довольно проста: количество отпускных дней умножается на сумму среднего заработка, получится сумма отпускных.

Более сложная формула нужна, если в расчетном периоде есть дни, которые необходимо исключить (больничный, отпуск и т. Д.):

Умножьте количество дней отпуска на общее количество дней в месяцах, в которых сотрудник не работал полный рабочий день, и на количество дней в месяцах, в которых работал сотрудник (всего умножьте три числа). Добавьте количество месяцев, проработанных в течение отчетного периода, к коэффициенту расчета отпускных (29.3) и разделите на число, полученное на шаге 1. Заработную плату сотрудника разделите на 29,3 и умножьте на число, полученное в пункте 2.

Сумма, полученная в соответствии с пунктом 3, является вашей отпускной.

Здесь вы можете узнать, какие выплаты причитаются в случае увольнения пенсионера.

Работник имеет право на компенсацию невыплаченной заработной платы. Как его рассчитать, вы узнаете из этой статьи.

Расчет отпускных при помощи калькулятора

Грамотный бухгалтер, зная формулы расчета отпускных, может вручную рассчитать необходимую сумму. Но недостаточно знать только формулы, нужно постоянно быть в курсе нововведений в законодательстве, следить за выпуском новых постановлений и постановлений, изучать их.

Чтобы облегчить работу бухгалтеров и кадровиков, существуют специальные программы, которые быстро производят необходимые расчеты с учетом всех обновлений.

Примеры расчета

С какими ситуациями может столкнуться специалист при расчете суммы отпускных? Давайте посмотрим на несколько примеров:

Пример 1

Исходя из приведенных выше формул, средний дневной заработок сотрудника составит 512 руб. Полученную сумму необходимо умножить на 28 (количество дней отпуска). Размер отпускных – 14 336 руб.

Пример 2

Благодаря бонусу 5 тыс. рублей, доход сотрудника в декабре составил 23 тыс. руб. руб. Средний дневной заработок – 549 руб. Соответственно, размер вознаграждения за 14 дней отпуска составит 7 686 рублей.

Пример 3

Так как бонус 10 тыс. рублей к юбилею и компенсация проезда в расчет среднедневного заработка не включаются, при расчете суммы отпускной учитывается только заработная плата инженера. Таким образом, размер отпускных за 28 календарных дней будет равен 33 447 рублям.

Пример 4

Оплата больничного листа не учитывается при расчете среднего дневного заработка. Кроме того, из расчета будет исключен семидневный отпуск по болезни, поэтому средний дневной заработок сотрудника составит 343 рубля. Умножаем эту сумму на количество дней отпуска (10), общая сумма отпускных 3430 руб.

Пример 5

Командировочные расходы не включаются в расчет отпускных. Таким образом, расчеты аналогичны предыдущим. Заместитель начальника экономического управления получит отпускные в размере 3 871 рубль.

Бухгалтер организации несет большую ответственность, так как расчет отпускных занимает много времени и требует специальных знаний. Есть множество нюансов, которые необходимо учитывать, будьте внимательны, знайте обо всех нововведениях.

Оцените статью
Добавить комментарий