Примерное обоснование 2021 г

Примерное обоснование 2021 г.

Объяснительная записка

Пояснительная записка – это документ, обосновывающий причины правонарушения, совершенного данным сотрудником. Обычно пишется добровольно или по просьбе начальника в том случае, если сотрудник сделал что-то не так (опоздал или вообще не вышел на работу, был в нетрезвом состоянии, не выполнил поставленную задачу и т. Д.)

Внимание! Этот документ можно скачать в программе КонсультантПлюс.

Зачем нужна объяснительная записка

В целом нарушения, требующие объяснения со стороны сотрудника, являются довольно серьезными и могут привести к дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный менеджер просит письменное объяснение.

Пояснительная записка может защитить работника в спорах в случае разногласий с работодателем, а также может получить статус доказательственного документа в случае обращения в суд любой из сторон.

Кому адресовывать объяснительную

Пояснительная записка обычно направляется директору компании. Однако, если компания очень большая, ее необходимо направить к непосредственному руководству (начальнику цеха, мастеру, начальнику отдела и т. Д.). Обычно должность человека, на имя которого должна быть оформлена записка, регулируется ” Внутренний регламент », который должен быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Существуют определенные сроки подготовки пояснительной записки: не более двух рабочих дней с момента проведения мероприятия. Поэтому работодатель при подаче письменного запроса о разъяснении должен указать дату – с этой даты отчет будет храниться. Если объяснение не подготовлено в установленный срок, работодатель имеет право наложить на подчиненного все взыскания, соответствующие правонарушению и в соответствии с законом.

Следует помнить, что за одно правонарушение может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание и не позднее одного месяца со дня установления факта правонарушения (этот факт также подтверждается письменно составлением и оформлением специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Пояснительная записка написана свободно. Он должен содержать следующую информацию:

    Информация о компании, информация о руководителе и сотруднике дата совершения преступления, объяснения.

Чем убедительнее основная часть, тем лучше для сотрудника, тем лучше должны быть аргументы, имеющие какое-либо письменное подтверждение (например, в случае опоздания сотрудника на работу – справка из медицинского учреждения или квитанция из автомобиля. услуги с указанием даты и времени ремонта и т. д.) Положительную роль также играет раскаяние сотрудника в совершенном правонарушении (если оно было напрямую связано с сотрудником) и обещание исправить ситуацию в будущем, а не делать похожие ошибки.

Читайте также:  Возмещение материального ущерба

В случае, если работник не видит в этом никакой вины, об этом также следует указать в пояснительном письме со всеми необходимыми доказательствами его отсутствия.

Обоснование может быть написано от руки или напечатано. Первый вариант предпочтительнее, и именно она требует, чтобы документ готовили опытные специалисты отдела кадров и юристы. В любом случае пояснительная записка должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» подписью в виде стенограммы.

Пояснительная записка должна быть составлена ​​в двух экземплярах, один из которых должен быть передан работодателю, а другой должен быть сохранен, но только после того, как работодатель сделает отметку на обоих экземплярах, что пояснительная записка получена.

Инструкция по написанию объяснительной записки

С точки зрения норм и правил делопроизводства пояснительная записка имеет достаточно стандартную структуру и не должна вызывать больших затруднений при написании.

В «шапке» документа в правом верхнем углу введите информацию о получателе.

Во-первых, должность сотрудника, от имени которого готовится документ (директор, генеральный менеджер, руководитель отдела, руководитель группы и т. Д.) Затем введите полное название организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилию, имя, отчество адресата. Затем таким же образом вводятся данные сотрудника (должность, название компании, фамилия, имя, отчество). Затем указывается место регистрации компании, а также дата декларации.

Затем в середине строки введите название документа с кратким указанием его сути (в данном случае «про опоздание на работу»).

Вторая часть – основная. В этом случае вам следует указать только факты и причины правонарушения и попытаться дать правильное объяснение, используя четкие фразы и аргументы. Если есть письменные доказательства невиновности сотрудника, это также следует отметить. Не нужно писать очень подробно – несколько страниц текста никто не прочитает, более того, такое объяснение может вызвать негативную реакцию со стороны работодателя.

Читайте также:  Расчет количества дней неиспользованного отпуска при прекращении трудовых отношений

Декларацию необходимо подписать и подать в секретариат или лично линейному руководителю.

Как написать объяснительную на работе: образец

Как правило, в некоторых случаях ваш работодатель требует, чтобы вы написали пояснительную записку на работе.

Пояснительная записка – это документ, в котором отражены причины и обстоятельства неисполнения работником служебных обязанностей.

В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое пояснительная записка за неисполнение в целом и как ее правильно составить.

Согласно Приложению № 40 к приказу Ростехнадзора от 30 июня 2011 г. N 340 «Об утверждении и внедрении Инструкции по документообороту в Центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору» существует концепция: обоснование.

Пояснительная записка – это письменный отчет должностного лица руководителю, объясняющий факт, действие или обстоятельство.

Что такое объяснительная записка работе?

При приеме на работу сотрудник обычно подписывает трудовой договор, поэтому сотрудник отдела кадров или непосредственный руководитель должен ознакомить сотрудника с объемом его обязанностей и определить объем обязанностей нового сотрудника.

В идеале вы должны выполнять эти обязанности в строгом соответствии с трудовым законодательством и местными правилами внутреннего распорядка.

Но в жизни может случиться все, и процесс приема на работу не исключение.

Иногда в процессе работы возникают ситуации, которые не зависят от действий сотрудника, но он должен принимать все возможные меры для предотвращения негативных последствий.

При выявлении факта нарушения сотрудником служебных обязанностей руководитель сообщает об этом лицу, непосредственно заинтересованному в этих вопросах (руководителю отдела кадров или директору организации).

После того, как руководство рассмотрит отчет, предпринимаются шаги по исследованию рабочего процесса.

Эта проверка преследует только одну цель – установить виновных. Объяснение от сотрудника требуется во время проверки и до ее завершения.

Читайте также:  Технические испытания автомобилей в 2021 году: новые правила их прохождения с марта, штрафы

Кстати, разъяснение – это первый этап, на котором сотрудник может отстаивать свою точку зрения на происходящее и аргументировать свою невиновность, если он не согласен с выдвинутыми против него обвинениями.

Однако, если работодатель забыл или каким-то образом забыл, что сотрудник не подписал должностную инструкцию и объем обязанностей, сотрудник о них не знает.

Таким образом, в данном случае невозможно привлечь работника к ответственности за неисполнение служебных обязанностей.

Пояснительная записка может быть подготовлена ​​только от имени непосредственного руководителя. Недопустимо нарушение структуры командования и прямые объяснения другому начальнику.

Как написать объяснительную на работе за невыполнение должностных обязанностей

Трудовой кодекс предусматривает, что форма документа должна быть письменной, но законодатель нигде не указал ни шаблон, ни порядок его подготовки, ни инструкции.

Разрешается организациям разработать свою форму пояснительной записки на основании локального нормативного акта, но если таковой нет – пояснительная записка должна быть составлена ​​в произвольной форме.

Важный! В примечании должна содержаться следующая информация:

    Ф. Имя и фамилия адресата с указанием его должности и отдела. Дата и номер документа (в случае регистрации в специальном журнале исходящей документации факультета). В тексте следует максимально точно описать все обстоятельства произошедшего с указанием причастных к этому людей. Конечно, вы не должны перекладывать всю ответственность на своих коллег, но если обстоятельства сложились так, что сотрудник не виноват в последствиях, вы не должны признавать себя виновным. Подпись, ее расшифровка и должность автора заметки.

Желательно дать объяснения лицу или отделу, регистрирующему входящую корреспонденцию, чтобы защититься от противоправных действий работодателя.

Оцените статью
Добавить комментарий